建筑施工企业审计发现的问题及应对策略

建筑施工企业审计发现的问题及应对策略

摘要：随着施工企业竞争的加剧，其经营方式也越来越多，为了获取最大的利润，非法分包、转包、挂靠已经普遍存在于建筑施工企业，各种承包工程披着合法的外衣进行着非法的交易，公开招标流于形式，这种状况的存在必然导致反映其经营成果和财务状况的财务数据不在真实和准确。笔者根据多年的审计工作经验，拟对在审计中发现的问题及应对策略进行探讨

关键词：收入确认 成本核算 应收账款审计

1 在收入确认中存在的问题及应对策略

1.1 存在的问题

按照建造合同会计准则的规定，如果建造合同的结果能够可靠的估计，企业应根据完工百分比法在资产负债表日确认合同的收入和成本。在实际工作中，由于建筑施工企业自身的特殊性，合同收入的确认却带有一定的主管性和随意性，主要表现在：

①收入结转与否及结转多少根据管理当局的意图和目的。②收入在结转中采用不同的会计处理方法，财务人员有时按照工程进度进行收入结转，有时按照实际收款进行结转，更有甚者尤其在一个项目经理负责好几个项目的时候，有可能把几个项目的收入结转到一个项目中，导致一个项目利润很高，而其他项严重亏损。③发包单位施工期间不按时工程进度结算工程价款，致使施工企业不结转工程收入。工程完工后为了拖欠工程尾款迟迟不做工程决算，尤其在按照实际工程量进行结算或者又追加工程又没有签订补充协议的情况下，建筑施工企业很难正确的确认收入。④由于建筑施工企业承建的工程工期长、规模大，价格动态变化因素随时会影响工程的概预算。施工期间的价格水平会同投标时的概预算定额水平相距甚远，需要进行概算调整；或者由于工期延长、建设方增加工程量、改进设计方案等；或因业主过失，影响施工进度，需要进行索赔等，在工程量进行确认时由于存在甲乙双方的纠纷而无法确认工程量，以上情况都会造成成本费用已经发生，但是由于没有确切的依据及合理的金额来确认收入。导致收入成本的不配比。⑤施工企业由于其自身的经营的特殊性及其他因素，导致其一部分收入在确认上存在不确认性。 ①首先要和企业的预算统计部门人员，要求他们提供工程的概预算，结合建设单位或监理签证确认情况及相应的会议决议，对于大额的工程施工或工期长的工程，审计人员还应当到施工现场对已完工的工程量进行实地查看，以核实收入确认的合理性。②查看工程项目的投标报价，最初的预算价格。③向现场的项目经理了解工程的实际进展情况，如有分包部分，还应看分包合同、分包的付款情况，分包部分的完工情况，必要时可以发函询证工程进度。④对于收入不能确定的事项，如果在审计报告出具时施工单位是否取得建设单位确认该部分收入的证明材料，如果取得，可以调整该部分收入。

2 在成本核算中存在的问题及应对策略

2.1 存在的问题

建筑施工企业的成本分为直接成本和间接成本，直接成本主要有材料费、人工费、临时设施费、机械施工费及其他直接费用等，间接成本主要有管理人员的职工福利费、固定资产折旧、固定资产修理费、水电费、保险费等。在审计中我们主要发现以下几个问题：

①企业日常核算管理制度松散，对材料的收、发、存控制比较薄弱，外购的材料不填制出入库手续，直接运抵建筑工地，极易导致材料管理和核算出现漏洞，尤其是由于施工企业的流动性比较大，财务人员不能天天跟着施工队跑，财务支付凭证不能及时移交财务人员。②企业施工人员对成本核算没有形成一套完整的体系，好像成本核算只是财务人员的事情，施工人员只关注施工质量和施工工期。③在有挂靠经营的情况下，建筑施工企业收取一定比例的管理费用，在这种情况下收取的管理费用是其实际的纯收入，但

是为避免这一违规行为被发觉，在财务处理中会做的和自己经营一样，但是收入的确认是按照实际收款进行确认，在这种情况下，有时收到款项确认了收入，但是挂靠方没有开来成本发票，导致少计成本，有时是挂靠方开来成本发票，但是没有交来款项，导致计了成本，没有计收入，有时挂靠方会多开来发票，导致成本多计。④由于施工企业需要的临时人员较多，为了少缴纳税款，会通过代开劳务服务发票、发放人员奖金、补贴，增加成本费用，或处理违规支出。⑤通过预提费用科目，预提水电费、固定资产修理费来调节成本，进而调节利润。

2.2 成本的审计方法

①工程项目成本的审计分为对直接成本的审计和间接成本的审计，主要是对直接成本的审计，对于直接成本的审计主要应关注人工费、材料费的审计，对于材料费用的审计是检查工程的概预算，同时详细了解市场的价格信息，审查材料的采购价格是否合理。进行实地材料盘点，核实材料账面价值是否与实际库存相符，进而判断是否有材料入库未入账或材料出库未入账，进而核实结账成本的准确性。②对于间接成本的审计主要应关注管理人员的工资薪酬费用和预提费用的问题，特别是在管理人员同时负债好几个项目的情况下，是否存在重复列支管理人员薪酬费用，同时了解实施的工程是自营工程还是挂靠工程，如果是挂靠工程要求提供挂靠协议，看一下外派管理人员费用的负担问题，是否存在挂靠单位负债管理人员费用施工单位也列支的情况。对于预提费用，关注是否通过预提固定资产修理费、水电费达到调节利润的目的。③对于分包工程，检查分包工程合同，核实向分包方支付的分包款，分包方出具的工程进度证明，向分包方进行函证，函证分包方分包项目的金额、进度、支付的分包费等。

3 对应收账款的审计中发现的问题及应对策略

3.1 存在的问题

从本文第一项中我们探讨了施工企业收入核算中存在的问题，收入核算同应收账款的核算存在直接的关系，收入核算的不真实必然导致应收账款核算的不真实。在实际审计中我们发现应收账款主要存在以下问题：

①利用应收账款调节利润。对于有利润指标的单位尤其是利润指标同工资考核相挂钩的企业，为了完成利润指标，利用应收账款虚增收入成为操作利润指标的常用手段之一，在年末通过虚开发票、虚列工程结算等手段增加收入和应收账款，在下一年初再用红字冲回。②利用应收账款可以计提坏账准备，人为调节资产、费用、收益或转为帐外资产。③应收账款的数据不真实，项目经理每月的工程进度单有时不能及时的传递到财务部门，尤其是在外地施工或者是存在挂靠、分包的情况下，项目经理为外单位人员，每月不能及时的报工程进度，导致收入和应收账款的不真实。

3.2 应收账款的审计方法 由于应收账款不同与货币资金或其他实物资产，其不具有实物形态，同时由于其往来较频繁，且范围广，成为单位进行舞弊的手段之一，所以对其的审计成为注册会计师审计的重点。①索取工程施工合同，查看每月结转收入的凭证后的工程进度明细表是否有甲、乙及监理方的签字确认。核实应收账款的正确性。②查看工程结算书，工程结算书金额的确认，是审计应收账款的依据，工程完工后，甲、乙双方应进行工程结算，编制工程结算书，工程结算书中应确认工程的总工程造价，检查已经收到的工程款项，来确认期末应收账款的准确性。③对应收账款进行函证，是确认应收账款存在性和真实性的有效方法，通过函证，可以证明债务人的存在以及施工企业记录的可靠性。并且由于其是外部证据，证明力比较强。因此函证成为应收账款审计中最常用的方法，但是在实际工作中由于被函证单位的不配合，导致回函率较低，或者被函证单位没有认真核对账务直接在信息正确无误处签章，同样也无法核实应收账款数据的真实性。④对于当年应收账款单笔较大的，尤其是在年末发生，应检查其原始凭证，同时关注下年初是否收回账款或者是被冲回。以核实业务发生的真实性。⑤核实坏账准备计提的是否正确，采用帐龄分析法是最有效的方法，一般大型的施工企业都有自己规定的坏账准备计提的年限及比例，该年限及比例一经确定，不能随意更改，按照此比例测试坏账准备计提及冲回的正确性。