浅谈政府采购审计的“四要素”

政府采购 审计 是实施政府采购监督管理的一个重要方面，是促进政府采购行为规范，强化财政支出管理、提高财政资金使用效益的重要手段。可从各地施行的情况看，仍有不少管理部门内审机构的同志，对政府采购审计的对象、 内容 、 程序 、 方法 ，即对政府采购审计的“四要素”，还不够清楚，为此，本文试作粗浅介绍，以进一步推进政府采购审计工作。

一、政府采购审计的对象

政府采购审计的对象有五方面：①财政部门中的政府采购管理机构，如省级财政部门的政府采购管理处、市级财政部门的政府采购管理科；②集中采购机构，一般指各级政府采购中心；③采购单位，一般指各级国家机关，实行财政预算管理的事业单位和 社会 团体，以及使用财政性资金办理政府采购事项的非 企业 性单位；④政府采购中介机构，是指依法成立、具有法人资格和招标能力，并经财政部门资格认定后，从事政府采购招标等中介业务的社会中介机构，如招投标中心、招投标事务所等；⑤政府采购供应商，主要指履行政府采购合同的中标、成交供应商，包括定点采购供应商、协议供货方式的供应商。

二、政府采购审计的内容

2、对集中采购机构审计的内容。概括起来讲有五个方面：一是编制政府采购预算是否符合政府采购管理机构的要求，是否采用自下而上的方式层层编制，是否按规定报同级财政部门审核。二是有否按照批复的政府采购计划实施采购，有无存在无计划、超计划采购的行为，追加政府采购支出是否按规定报经有关部门批准，有无随意追加政府采购支出的行为。三是审计政府采购的方式是否符合规定。不仅要审查所运用的采购方式是否正确，有否“张冠李戴”，而且要审查某一具体采购方式在运用中是否符合规定，如实施邀请招标采购方式的，招标人是否以投标邀请书方式，邀请了3家以上特定的供应商投标，凡没有这样做，就说明所采用的邀请招标采购方式，在具体操作上违规了。四是审查招投标程序的合规性。着重审查三个方面的内容：有无向他人透露已获取招投标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标、投标有关的其他情况；评标委员会是否由招标人的代表和有关技术、 经济 方面的专家组成，评标人数是否达到要求，其中专家是否占成员总数的2/3，有评标库的是否随机抽取评标人员；评标委员会完成评标后，是否向招标人提供书面评标报告，并推荐合格的中标候选人，然后按程序定标。五是对采购合同签订和履行情况的审计。首先，审查接受委托招标的，是否在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人签订采购合同。其次，中标人在采购合同签订后，集中采购机构是否按规定向中标人收取合同金额10%的履约保证金，所购物品经采购单位验收无误后，是否及时退还保证金。再次，审查集中采购机构在发现中标人提供不合格的商品后，是否作违约处理，限期由供应商更换，并负责追回由此造成的损失。

3、对采购单位 审计 的 内容 。主要审计四方面的内容：第一，所购物品是否属于 政府采购 的范围，是否实施了政府集中采购，应参与定点采购的，如车辆定点加油、维修、 保险 等，是否按规定到定点供应商处采购；第二，对参加政府采购后，购回的大宗物品，是否实行了严格的验收 程序 ，并出具了书面验收报告；第三，对参加政府采购后，新购的物品是否落实了责任管理制，另一方面，对原先的淘汰物资，是否进行了妥善处理，该变现的有否变现，该转让给其他单位使用的，有否转让给其他单位。第四，采购单位与中标供应商签订政府采购合同之日起，七个工作日内是否将合同副本报同级政府采购管理机构和有关部门备案。此外，还须审计采购单位对政府采购事项的 会计 处理是否正确。

4、对政府采购中介机构审计的内容。由于政府采购中介机构相对于集中采购机构来说，业务范围较狭窄，只是行使代理招投标业务的事项，因而审计的内容不多，主要包括两个方面内容：一方面审查其是否超越代理范围，超计划、超数量、超规格替采购单位实施招投标采购；另一方面审查其招投标程序是否合规，是否按规定的程序及要求编制标书，刊登公告或发投标邀请、接受投标、组织开标、评标和定标，并按规定向政府采购管理机构提交采购合同等有关备案文件。同时，还应审计其代理费用收取是否合规，有否乱收费和票据使用不合规的 问题 存在。

5、对中标、成交供应商审计的内容。一是审计中标供应商有否采取不正当手段，谋取中标或成交价格。如有否通过请客送礼等手段拉拢政府集中采购机构，特别是拉拢招标、评标工作人员以及参加招标现场监督的公证机构等方面的监督人员。二是审计中标供应商采取分包方式履行合同的，是否预先经采购人同意，并报集中采购机构和政府采购管理机构备案；并特别注意中标、成交供应商不得将全部采购项目或采购项目中的主体或关键性项目转让给其他供应商。三是审计中标、成交供应商在履行合同中，是否擅自改变条款。如追加供应与合同标的相同的货物、工程或服务的，对定点供应商还要注意审计是否改变或增加供应项目，或降低质量等。