从财务岗位和财务制度谈创业初期的财务准备

摘要：企业的管理框架和制度是企业管理的基石，对于创业初期的企业来说，这也是未来迈向成功的第一步。然而创业企业初期最容易忽视这些基本准备，特别是在财务管理方面。本文从财务岗位和财务制度两个方面着手，论述创业初期财务管理易出现的问题，提出改善措施，给创业企业提供参考，促进创业企业更科学的发展。

关键词：创业初期；财务岗位；财务制度；问题；措施

当前，中国就业形势严峻，学生就业压力大。又是一年毕业季，国家出台了各项政策，鼓励并支持大学生自主创业，引发了创业小高潮。创业企业初期会面临很多问题，融资困难、成本管控难等等，致使创业企业初期极易忽视基本的财务准备，包括财务岗位设置和资金、成本、利润管理等财务制度建立建设，导致后期很多问题，制约企业发展。

1.创业企业初期存在的问题

1.1财务岗位设置不完善，分工不明确

财务岗位责任制指的是依岗分工，依责考核。受企业创业初期资金的限制，财务岗位设置不够完善，有的岗位空缺，有的甚至出现一人多职，比如会计兼出纳，这是财务工作的大忌，不利于企业内部控制，极易导致账务不透明。一般创业初期工作人员配备不齐全，分工不明确，易使工作人员的热情不高，出现推诿扯皮现象，效率低下。

资金管理一般包括筹资、投资、使用审批、预算等方面。首先，创业初期，由于企业管理落后，初创期信用度不够，再加上国家缺乏专门为中小民营企业服务的金融机构和信贷机构，企业融资困难。其次，初创企业急于收回投资，重视短期目标，投资盲目性较大，风险控制能力差。再者，初创企业整体财务人员素质不高，缺乏系统的知识，一般不能做出科学的企业资金需求量预测。

1.3成本分析体系不完善，有效性较差

成本管理是指的是成本规划、计算、控制和业绩评价。首先，初创企业可能一味追求低成本，成本管理与企业战略相悖；其次，初创企业成本分析所需基础资料准备不充分，企业重视度不够，成本核算分析不能给企业领导者的决策提供强有力的支撑；再者，企业没有进行科学的全过程成本控制，重点放在制造成本，忽视“隐没成本”，不能有效地进行规划和业绩评价。

1.4利润管理分配不合理，前瞻性不强

任何企业都是以盈利为最终的目的，然而利润的管理分配是否合理直接关系到企业未来的发展潜力。首先，初创企业缺乏有效的成本预测，目标利润的确定不合理。其次，创业企业制度不健全，内部控制不强，易造成资金的浪费或者不能有效利用。最后，利润的不合理分配会挫伤投资者的积极性，极不利于企业未来的发展。

2.创业企业初期的改善措施

2.1细化明确分工，确保提高工作效率

初创企业资金比较紧张，但应尽量设置完善的工作岗位，特别是财务部门互不相容的关键岗位，必须配备完善，有利于相互牵制，减少工作失误，提升财务透明度和财务管理水平，有利于企业长远发展。其次，企业要细化明确分工，确保工作到人，有利于培养部门感情，提升员工满意度和工作效率。

2.2拓宽融资渠道，增强资金管理能力

初创企业首先要发挥主动性，通过多种形式来融资，如票据贴现、融资租赁、买方信贷等等，积极应对资金不足的问题，并对资本积累加以重视，减少依赖银行贷款。其次，做好投资筹资决策，有效使用资金，尽量让资金增值。最后，每笔资金收付的时间要做好记录，做到心中有数，用活资金，比如提升存货周转率，最大程度提升资金使用效力。

2.3完善成本控制，提升管理决策水平

企业要全面建立成本分析体系，提供全面的相关资料；会计人员要提升自己素质，科学做好企业成本分析、预测、控制、业绩评价等工作。第一，企业要采取合理的低成本策略，做好成本费用管控；充分利用国家的政策优惠，做好税收筹划工作。第二，走制度化和规范化道路，成本管理中应用定额管理制度，做到计量、价格、质量标准化，便于控制预测，提升管理决策水平，提升企业竞争力。

2.4科学合理分配，促进企业可持续发展

企业要做好最优目标利润方案，综合分析产品价格、成本、结构等，合理制定目标利润。其次，优化资源配置，降低成本，并不断扩大产品规模，提高企业收入水平。再者，站在前瞻性的角度来分配利润，促进资本结构优化，保持投资者利润稳中有升。既能为企业资金流的通畅提供保证，也能激发员工的热情，提高投资者的满意度。

结语

创业企业在初期不可避免地会遇到很多问题，每一步都是对企业领导者的极大考验。初创企业在开始就要构建良好的企业框架，建立基本全面的管理制度，调动工作人员的热情，提升企业资金的利用效率，做好成本的管理控制，科学合理地管理分配利润，让企业在一个健康科学的环境下运营，为企业未来的腾飞插上翅膀。

参考文献：

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