探究信息化条件下城市建设档案的管理

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翻新时间：2015-07-29

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探究信息化条件下城市建设档案的管理

[摘要]近年来，信息化时代已开始逐渐进入人们的生活中，信息化技术已经获得了较快的发展。信息化技术已经广泛的应用于人们的日常生活与工作中。将信息化运用到档案管理中，能够充分发挥其应用的价值与作用。应用信息化技术对档案进行管理，有助于档案管理的质量与效率，促进我市档案事业的健康发展。本文就信息化在档案管理的有效途径进行分析，以城市建设档案管理为例展开研究，以期能够进一步了解信息化在档案管理中的具体应用。

[关键词]信息化；城市建设档案；管理

0.引言

对档案实行有效的管理，有助于我市各事业健康的发展。档案管理是各事业良好发展的一个重要组成部分。城市建设也不例外。档案管理在城市建设发展中起着重要的作用。通过对城市建设档案进行有效的管理，可以对城市发展信息与数据进行有效的记录与保存，这对我市城市的发展起着重要的作用，有助于我市经济效益的保障。由此可见，要想将信息化应用到城市建设档案管理工作中，就需要高度重视城市建设档案管理工作，从思想上重视该项工作。应用先进的科学技术手段对城市建设档案进行有效的管理，有助于城市建设档案管理工作的一体化建设。

1.信息化条件下城市建设档案有效管理的措施

在城市建设档案管理中，应用信息化的技术进行有效的管理，不仅有助于城市建设档案信息保存，还有利于城市建设的发展。用信息化对城市建设档案进行管理属于一种全新的管理模式。如何应用信息化对城市档案进行有效地管理，需要进行深入的分析，笔者认为应从以下几方面着手。

1.1提高信息化管理的意识

最近几年，在城市化建设不断推行的过程中，城市建设档案管理已经获得了广泛的关注，人们越来越重视城市建设档案管理工作。实施城市建设档案管理工作，其重点就是将城市发展变化记录下来[1]。将重要信息记录下来，有助于城市的建设具有针对性，使城市科学合理的建设效果更佳，城市建设发展的步伐更快。但是，从当前城市建设档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着城市建设档案管理工作的发展。传统的城市建设档案管理并不能适应现代社会对城市建设档案的需求，造成城市建设档案管理工作无法获得足够的保证。因此，在此情况下，提高信息化管理的意识，重视信息化城市建设档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，提高档案管理人员的综合素质，将信息化技术应用到档案管理工作中，促进信息化城市建设档案管理的发展。

2.2现代化技术应用于城市建设档案管理中

现如今，我国已经进入了信息化时代。网络信息化与电子信息化相互结合，并将其应用到城市建设档案管理工作中，属于城市建设档案管理工作的重要手段。相较于传统的档案管理模式，信息化的管理已经成为城市建设档案管理的一种必经模式。信息化能够准确全面的记录城市建设过程中的各种变化[2]。同时，利用信息化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的城市建设档案信息。这就在一定程度上提高了城市建设档案管理信息的利用率。

3.3形成特色的信息化城市建设档案库

档案信息管理的目的就是为了更好的为使用者提供档案信息资源服务。在实行信息化技术手段对城市建设档案进行管理的过程中，在集成相关信息资源的同时，还应当建立与信息化城市建设档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息，资源共享。依据当前城市建设为人们提供的服务，利用信息化城市建设档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是城市建设档案特色服务平台。这样一种服务方式主要依据当前城市建设档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将城市建设档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，使用户能够简单快捷的获取档案管理信息。

2.结语

总之，信息化条件下城市建设档案管理对城市发展具有重要的影响。实行信息化的档案管理工作，能够充分表现出城市化建设的具体情况。因此，在城市化建设不断推行的过程中，重视信息化城市建设档案管理工作具有非常重要的作用，在提高城市建设档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。