建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策

【摘要】现今的建筑工程施工中，常常出现各种各样的问题，本文笔者针对这些问题制定了解决方案，希望能促进我国建筑业的健康可持续发展。

【关键词】建筑工程；资料；问题；对策

进行建筑工程的施工时，必须严格开展资料管理工作，做好这一工作，不仅能够提高工程管理的质量，还能更好的控制建筑工程的实际施工过程。可是，进行建筑工程的施工时，依然存在各种隐患和问题，这使得建筑施工的资料收集工作、造价核算工作及档案归置质量大大降低。笔者分析了建筑工程资料收集及整理工作的一些隐患，并制定了高效的解决方案，希望能够促进我国工程资料收集和管理工作质量的提高。

一、当前建筑工程资料管理中的主要问题

1、资料整理不规范与不完整

我们进行工程资料收集整理工作时一般都需要按照既定的工作步骤来进行，但在实际工作中，很多工作人员都没有严格按照规范标准来进行，这便会影响资料整理工作的完善性，并影响分布工程的顺利施工。一般体现在下列几点：

1）记录不够条理：建筑工程的施工文件都不够规范严格，材料的耐久性很差，甚至在验收工作中还可能存在圆珠笔或者是蓝色笔书写的情况；很多资料的字体都非常不工整，图画的也不准确。

2）管理资料都非常缺乏完善性。建筑工程的整体质量与控制资料的准确性、完善性、科学性都有着很大的联系，这是施工现状的最直观反映，能够为后续的施工工作提供科学的依据。

3）单位工程所含分部（子分部）工程有关安全和功能的检测资料不完整。

这一指标是进行验收工作时新加入的一个内容，是为了更好的保证工程的顺利施工。进行分部以及子分布项目的施工工作时，要借助严格的检测工作来不断的提高建筑工程的整体质量。

2、施工物资资料存在的问题

1）所获取的数据资料代表性极差，进行取样工作时没有严格按照次序进行。比如：钢筋取同一根、水泥使用同一袋。

2 ）取样的频率不符合规定，数量也不合理，例如：检测混凝土试块时仅剩一个试件，但每层要包括数个流水段浇筑过程。

3）合格证、检测报告内容失真，钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，一般都要体现在材料合格证或者是检测报告上，且合格证和物资的进场过程一般都有所出入，大都为复印文件或手抄版，其中很多数据一眼就能看出是错误的，有不准确的情况。

3、竣工资料归档中存在的主要问题

工程后续的顺利施工以及竣工验收工作都需要以竣工资料为有效依据，所以我们一定要提高竣工资料的准确性、科学性以及完善性，要能准确的体现施工及竣工验收的各项工作，尽可能的与原始数据一致，并提高技术数据的准确性，提高手续的健全性，但需要和有关规定保持一致。一个工程建设从项目提出、策划、筹备、勘探、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成的重要的文字、资料、图纸、图表、计算资料、声像资料都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。在项目完工投入使用后，若发生了修剪、改造、扩展、意外解决及拆除等问题时，则必须以这些资料为依据。如果无法保证原始竣工资料的科学性、准确性，不严格的进行工程管理工作，就会使竣工验收工作遇到很多的阻碍，产生很多的问题。

二、解决常见问题的基本思路与具体措施

1、基本思路与对策

1）将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴

在建筑施工建议书的设立至竣工后验收的整个过程中，常常会出现资料堆积、管理不善等问题。特别是进行施工工作时，更加要保证资料整理工作的高质量，这样才能高效的进行竣工验收工作，提高施工单位的社会声誉，促进企业实现经济效益的最大化。所以，单位领导人一定要给予这项工作足够的重视，严格依照相关规定来进行施工。施工的项目经理还必须从内心认识到，科学的管理工作是由上而下进行的，并且要不断提高科学技术水平，培养员工树立很高的创新精神，提高自己的工作能力。要将各项工作责任都落实到具体人员身上，并设立持证上岗制度。开展资料的收集工作时，必须与国家有关规定相符，切忌疏忽任何一个重点，并且还要保证各项信息的准确性。工程完工后，要把各种资料按次序、科目等分门别类的整理好，并递交给相关部门。

2）建筑施工企业在施工初期就必须严格进行资料收集工作

进行建筑工程的施工时，最好使用责任制管理方式，这样不仅能够提高建筑工程的整体质量，还能提高资料收集工作的准确性。所以，要保证竣工验收与施工过程是同时进行的，从工程项目开始就应设立竣工机构及组成人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目施工阶段验收资料管理工作。

3）建立健全资料管理制度是做好竣工归档工作的基础

各个施工企业、监理企业都是来自天南地北的，所以都有着一套自己的工程项目管理方式。为更好的提高工程资料的完善性和科学性，就必须将各种资料文件进行合理的妨。另外，要结合具体的施工状况，设立最适宜的工程项目档案管理制度，将各项管理责任落实到具体的人员身上。

4）严格把住竣工验收关，使工程竣工档案充分发挥凭证作用

开展工程的竣工验收之前，要由城建档案馆先开展预验收工作。这就要求智能管理机构、监理机构和项目资料员有高度的责任感，要对工程的竣工图、文件以及各项数据等实行认真的审查，并重视设计变更的实际贯彻状况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷排列是否符合规定等等。

2、解决常见问题的主要措施

1） 每个建筑企业都要设立完善的签字制度，保证工程资料内容的严谨性。施工企业是负责收集和保存、管理工程资料的，所以企业必须指派专业的工作人员来对资料进行把关。

a）在进行验收工作时一定要随身携带记录表，若各项工作都符合标准则要请资料员留档，避免以后需要补资料。在填写资料时，一定要以施工现场的实际情况为依据，保证资料的准确性。

b）施工技术资料应准确、完整、填报规范，比如，进行分项工程的资料填写工作时，一定要确定具体的位置，并保证各种内容的完善性、内容的一致性，这样才能使原始资料更为可信，使决算工作更加高效。

a）严格依照相关规定开展取样工作，保证样品的代表性。只有科学的取样工作才能保证检测结果的准确性，体现最真实的工程质量。比如：进行钢筋的取样时，要在一捆内随机截取不同根的两段，并分别进行拉力和冷弯检测，要在超过50cm的区域内截取钢筋，拉伸试件长度应≥标称标距+200mm。

b）材料取样的次数必须和有关规定一致。进行钢筋的抽样检查时，应按同一炉种、同一钢号、同一规格每 60 吨为一个检验批，不足 60 吨按一批计。

c）材料的说明书、入场书以及试验单必须反映最实际的问题，要将材料检测报告的复印件放在施工企业，还要表明记录人、记录时间，并加盖有效的公章。

三、结 语

施工企业、监理企业的实际工作水平都可以通过工程资料管理工作体现出来。所以，我们一定要高度关注建筑工程的资料管理工作，不断提高管理的科学性。也就是说，建筑工程的整体质量与建筑工程资料的质量有着密切的联系，所以资料员进行整理工作时，一定要确保资料的准确性和科学性，以保证工程竣工验收的高质量完成，及时的递交施工档案。