翻新时间:2011-12-22
感谢信的格式和写法
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实,评誉要恰当
感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度,叙事要精练
感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
五、感谢信例文点评
例文一
感谢信
《大学生》杂志社:
请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友,我的病情经几家大医院治疗和各界的关心,目前已得到控制,现正在家休养。如不出意外,下学期开学即可返校学习了。
顽疾缠身,是人生中的不幸,我遭此—难,几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁,一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方,使我那不情愿跳动的心,又恢复了正常的节奏;几乎凝滞的血,又沸腾了。一双双援助的手,一颗颗充满爱的心,指明了我生活的路,温暖了我一家几乎冷却的心。
共2页,当前第1页12
下载文档
网友最新关注
- 做贺卡
- 难忘的夏令营
- 今天我当“爸爸”
- 特殊的贺卡
- 一件小事
- 梧桐树
- 奇妙的课
- 吃年饭菜
- 踢毽子
- 捡螺丝钉
- 欢乐的六一节
- 生日快乐
- 烦恼的星期天
- 过生日
- 老鹰抓小鸡
- 公管学院挂钩班级制度
- 企业风险管理与内部控制制度
- 工厂行政管理制度
- 学校机房管理制度
- 机关文书工作制度
- 单位安全保卫制度
- 公司车辆管理制度范本
- 中心小学师德师风建设制度
- “校园之声”广播站管理制度
- 安全检查制度
- 店铺管理制度
- 安全生产责任制度
- 装饰公司工地管理制度
- 学生会干部考核制度
- 美容院卫生管理制度
- 新竞争形势下企业战略的风险管理
- MBO:国企改革新话题
- 我国汽车金融公司发展战略分析
- 国际管理会计:当代管理会计发展的新趋势
- 战略管理:重组企业业务流程确保战略目标实现
- 战略管理的设计、实施和评估
- 跟随产品去流浪——从产品生命周期看中小企业的产品策略
- 投资战略管理及实证分析
- 流通企业国际化经营:目标与选择
- 战略管理运行体系的构建
- 中小企业发展策略
- 企业内部控制的创新
- 论企业战略管理的渐进性特征
- 企业战略之隐性机制
- 中国企业非贸易对外直接投资的区域战略研究
- 听李启敏主任研究课《爬山虎的脚》有感
- 化静为动 实践中理解──《爬山虎的脚》教学反思
- 请再给学生一次机会──《爬山虎的脚》教学反思
- 《昆虫记》(选译本)──蟋蟀
- 理解求透训练务实──《爬山虎的脚》第四自然段的教学与评析
- 爬山虎的脚究竟怎样爬墙──《爬山虎的脚》教学案例与反思
- 《爬山虎的脚》教学案例
- 蟋蟀的生活史
- 《爬山虎的脚》教学案例解析
- 《蟋蟀的住宅》教学展示 参考图片
- 《爬山虎的脚》教学反思
- 艺术家是创造者,欣赏是再创造──《爬山虎的脚》教学预设、实录及反思
- 《蟋蟀的住宅》相关链接
- 讲究教学方法 着眼发展创新──《爬山虎的脚》教学评析
- 《爬山虎的脚》教学反思