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培训由虚到实,“效”在其中

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翻新时间:2023-08-05

培训由虚到实,“效”在其中

企业培训毁在三个错位

在企业里,除了薪酬之外,最费钱的人力资源业务活动当属员工培训。据统计,国内某大型企业每年用在员工培训上的费用高达1.5亿元人民币,培训课时人均百余小时。企业将提高员工综合能力的厚望寄予在培训上,培训形式也花样繁多――内训、外培、离岗深造或在线辅导等不一而足,但培训成效却不免让人大失所望――培训搞得轰轰烈烈,效果却好似隔靴搔痒,根本解决不了实际问题。仔细梳理培训工作流程后不难发现,培训之所以不痛不痒,多因三方面工作产生错位所致。

课程设计与实际需求错位。课程与企业实际需求不匹配,是造成企业培训无效的第二大原因。一方面,课程规划与设计流于形式,缺少对受训人员的素质与能力诊断,盲目规划培训课程与内容,体现不出受训群体的实际需求,无法对症下药;另一方面,对学员缺少合理的知识测试,不能对文化素质不同、知识水平差别较大的员工群体实施分层次教学,合班授课往往只使少数员工受益,而绝大多数则沦为陪读。此外,培训课程教案一成不变,有的课程还是几年前的内容,影响员工的学习兴趣不说,陈旧的知识早已与现实脱节。这种填鸭式、应景式的企业培训既无实效,又劳民伤财,不如叫停。

过程管理与培训宗旨错位。企业开展培训的根本

目的是什么?多数人会脱口而出:培训就是为了提高员工的能力和素质。那么,员工价值提升的关键点在哪里?员工改善企业绩效的核心环节是什么?这两个问题却少有人考量。培训是一项系统工程,除了投入必要的资金做保证,更重要的是加强对培训各环节的管理。许多企业在培训费用上精打细算,却对师资、课程和课堂教学等环节不够重视,无人对培训方案、内容、教案、师资进行论证。至于哪些员工需要参加培训,培训对象应圈定在哪些层次,除了员工自愿和行政指令指定外,也缺少现实可行的筛选程序。更为严重的是,培训结束后的成果转化工作总是草草收场。目前常见的培训效果跟进办法以现场打分、书面测试、撰写培训心得等方式为主,教学水平与培训效果全凭一张开卷考试的卷面来评价,为改善绩效而进行的培训,最终未能与岗位相关联,这种培训毫无价值。

层层负责,紧抓培训关键点

高度决定视野,角度决定方向,尺度决定成败。要避免培训流于形式,需要企业高层、直线经理和培训管理者三方共同努力,围绕训前管理和训后成果转化工作,让企业培训能一击即中要害。

企业高层提供资金和战略决策支持

对企业而言,一方面要积极地创新创效,争取更多的利益回报;另一方面,也要为了组织运转和持续经营投入成本。因此,培训工作效果如何,很大程度上取决于企业高层的决断。企业决心利用多少成本投入通过培训获得绩效的改善?培训是否与企业的战略相融合?是否预先满足了发展需要?这些都是企业高层管理者不可回避的问题。如果高层管理者对企业的现实需求缺乏清晰的认识,不知道企业往哪个方向发展、当前处于哪个阶段,就很难认清企业培训到底需要什么。培训工作随意开展和盲目追赶潮流都不是明智之举。许多感慨“培训无用”的高层领导在这两者间迷失了方向。因此,高层管理者对培训工作的支持不单是资金上的投入,做好培训的长期筹划、战略布局和方向导引对企业培训来说更为重要。

培训管理者承担好业务管理的多重角色

对培训管理者来说,找准开展培训工作的角度很重要。作为培训活动开展的核心,培训管理者是一个“多面手”,企业、员工、高层领导、培训机构、培训师,都需要培训管理者一一去面对。对企业而言,培训不仅是某一个部门的事,还必须由培训部门与业务部门联动,因此,培训管理者要运用自身的专业与业务经验开展培训管理工作,为组织绩效的提升助力;对员工而言,培训管理者既是培训发展顾问,又是素质改善专家;既要有自己的想法,又要站在专业角度策划出最佳培训方案。员工工作绩效的好坏受知识、技能、态度、能力、工作环境等多种因素影响,培训管理者需要确定学员是否拥有必要的知识支持他们的工作,其技术能力是否能够保证成功完成工作任务,是否具有胜任岗位所必需的体力、智力和才干等等。培训管理者在提交培训方案时,需要分析出影响工作绩效的各种要素,从而锁定造成绩效落差的关键。如此才能有针对性地实施培训。此外,培训如何具有前瞻性,如何具有时效性,如何将企业文化内涵融入培训,如何分层分类地满足不同群体的差异化需求,无一不取决于培训管理者。

直线经理做好训前设计与训后转化

许多企业认为直线经理对培训业务不够了解,在确定培训需求时并不经过直线经理层,而是由人力资源部门直接提出。事实上,员工培训不仅是培训部门的事,也是各级主管的职责。现代企业,员工的个体能力与素质差异越来越明显,直线经理比其他人更了解其下属的长处和短处,更清楚下属的培训需求,因此,直线经理在其下属的培训和发展方面起着至关重要的作用。如:员工参加培训前,直线经理必须与员工进行沟通,分析员工的培训需求,确认培训与个人能力发展及工作改善之间的联系,明确培训目的和培训目标,根据工作实际为员工制订切实可行的培训与发展计划,甚至让员工列出工作中的问题,在培训中或培训后思考并寻求解决方案。直线经理还是培训效果的保障者和评价者。培训完成后,直线经理要组织部门内的员工进行辅导和交流,督促员工将培训获得的技能与知识转化到工作岗位上,关注培训对员工的实际工作绩效产生了哪些影响,效果如何。经过认真分析总结后,为人力资源部门提供反馈意见。在优秀企业的培训系统里,直线经理的角色必不可少。

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