浅谈新形势下强化医院人事档案管理的措施

【摘 要】人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，也是各类专业技术人员晋升、福利、工资待遇、考核的重要依据，在促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面起着重要作用。医院人事档案管理工作是医院行政管理的一部分，为医院领导班子考察了解、使用各类人才提供基础信息服务，促进医院人力资源开发，在医院改革和发展中的作用是不可替代的。为此，笔者从医院人事档案管理重要性的认识出发，分析医院人事档案管理所面临的新形势，提出新形势下创新医院人事档案管理的方法。

【关键词】医院人事档案；管理；措施

人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，也是各类专业技术人员晋升、福利、工资待遇、考核的重要依据，在促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面起着重要作用。医院人事档案管理工作是医院行政管理的一部分，为医院领导班子考察了解、使用各类人才提供基础信息服务，促进医院人力资源开发，在医院改革和发展中的作用是不可替代的。为此，笔者从医院人事档案管理重要性的认识出发，分析医院人事档案管理所面临的新形势，提出新形势下创新医院人事档案管理的方法。

1.医院人事档案的作用

第一，医院人事档案有利于为医院的发展提供人才服务。医院人事档案是对干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，是以个人为单位由医院干部人事档案部门集中保存的文件材料集，也是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据。因此，只有加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为医院的发展提供人才服务。

第二，医院人事档案有利于促进医院人力资源的管理和开发。医院人事档案的管理和使用，可使医院在人员录用、日常考核时对人才的综合素质进行更直观、更全面的了解，从而能更好地使用人才和对人才进行管理，有利于医院的人才队伍建设。

第三，医院人事档案是医院工作人员晋升、考核、落实工资待遇的依据。通过对人事档案信息进行综合分析，把查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平等原始材料有机结合起来，从而对其德、能、勤、绩等情况进行全面考察，为医务人员晋升、岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报等提供主要依据。

2.医院人事档案管理所面临的新形势

2.1面临信息化建设迫在眉睫

信息技术的推广、应用与普及为医院人事档案管理工作带来了极大的便利，使其与传统的档案管理方式相比，信息技术下的医院人事档案管理在及时性、准确性、全面性以及宣传普及性等方面表现突出。这在更大程度上改善了医院人事档案管理者的工作效率和思维方式，也表明掌握信息技术与技能已经成为医院人事档案管理工作立足于当今社会所必须的基本技能。

2.2社会化发展的大趋势

伴随政治体制的改革与深化，人力管理将逐步成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势。而人事代理就是在我国市场经济体制下形成的一种新型的人事管理体制，是与社会主义市场经济体制发展相配套的新型人事管理模式，是医疗卫生单位自身生存和发展的需要。因此，医院人事档案的社会化趋势将有利于促进医院人事管理的社会化、专业化、规范化。

2.3高素质人才是必要支撑

医院人事档案管理的信息化和社会化趋势的加强，以及档案管理手段的更新和管理水平的提高，客观上要求必须培养一批高素质的档案管理人员作保证。为此，医院必须将档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训，提高其管理水平和工作能力；档案管理人员也应认真学习《档案法》和人事档案管理知识，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才，以适应医院建设和发展的需要。

3.创新医院人事档案管理的方法

3.1推进医院人事档案管理的信息化进程

医院人事档案信息化管理的核心内容就是要利用计算机和信息网络技术对医院人事工作中产生的各类信息进行存储、加工、检索、传输，为人事工作提供及时高效的服务。建立医院人事档案管理信息系统，通过计算机对输入的人事档案信息进行检索、查询、比较、选优、排序、分析、统计和输出，以及对人员的素质状况、人才结构等进行及时准确的分析，为医院人才预测提供各种数据，为制定相关政策提供科学的依据。这不仅有效地克服了档案材料滞后性造成的时效性失真，还减少了档案材料的收集、整理、归档等一系列手工环节，从而大大降低了发生错误的可能性，使档案信息的准确性、完整性得到进一步提高。

3.2探索实现医院人事档案管理的社会化思路

建立医院人事档案代理制度，从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化，逐步改变人事档案纯属单位所有的弊端，是社会主义市场经济体制发展的需要，也是医院人事制度改革和医院自身发展的需要。因此，就必须加强医院与人事档案代理机构的合作，一方面，注意沟通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度。另一方面，人事档案代理机构与医院要建立人事档案材料收集网络，把需归档材料的内容及范围以书面形式发到医院，定期联系；医院对档案代理人员在工作中形成的人事材料及时收集、鉴定、登记，年终由人事档案代理机构和医院进行档案移交， 以保证代理人员的人事档案真实性和完整性。通过双方的共同努力，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道，从而提升人事档案的利用价值，为医院的可持续发展奠定基础。

3.3提升医院人事档案管理人员的综合素质

第一，医院人事档案管理者必须具有较高的政治素质和良好的职业道德，坚持按原则办事，按规定办理档案的查阅、借用和转递手续。严格按照党和国家的有关规定出具有关的证明材料，坚决维护医院干部人事档案的真实性和可靠性。第二，医院人事档案管理者要倡导以人为本的工作理念。医院人事档案管理人员要树立“以人为本”的工作理念，善于使用科学的管理方法，通过制订全面的人力资源开发计划和开展医院文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为医院的发展做出最大的贡献。第三，医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等方式提高其业务和知识水平，使其能够不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提高。 [科]

【参考文献】

[2]李灿玉，张兆忠.档案工作社会化与档案社会化管理[J].中国档案，2000.8.

[3]姜月仙，谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息，2010.5.