谈档案管理工作在新环境下的创新

[摘要]当前档案管理的工作人员非常重要的使命是创新和发挥所有的档案信息能量，转变旧的档案工作机制，使档案管理工作在我国的经济建设中起到积极的作用，全面服务小康社会建设。所以，实现档案管理的现代化，使计算机网络在档案管理工作中发挥其主力军的作用成为时代发展的必然趋势。

[关键词]信息化 新环境 档案工作 改革创新

一、首先要从档案管理的服务手段进行改革创新

(一)创立各部门档案室的网络页面，使档案管理服务直接体现在网络上

目前，伴随着网络技术的飞越发展，各档案室内部的局域网已经逐步建立，各地方的档案领导部门都在充分的使用各部门和单位的专门网站来制作属于自己特点的网络页面，收集整理相关入网的数据资料，以便档案管理工作系统准确地进行网络联系，更好地为用户提供服务。现在，很多单位和部门都在使用网络开展业务服务，已成为档案管理的一项非常重要的工作形式。

(二)成立电子文档及数据的管理服务中心

档案室与各部门和单位资料信息的管理要紧密配合起来，成立电子档案管理服务中心。服务中心设立在本部门档案室内部，使其成为本部门信息和资源库重要的组成部分。电子档案管理中心把本部门的电子文件收集到一起，经过整理和归纳，并在网站上进行合理的分类，要有一个严格的保密限制，以防止被不法分子破坏和窃取，使电子网站在健康环境下运行，真正的实现资源共享，高效实用。

(三)在电子文档的使用过程中，做到自行上传和收集

档案管理部门要努力改变旧的工作方式，在建立的网页上面成立一个电子文件的自动上传程序的工作栏，以在新文件产生的第一时间就可以进行收集工作，同时在服务器内做好归档工作。这一软件的使用是非常方便的，可以随时利用我们身边的微机直接进入网站，做到不用出门就可将文件自动进行归档业务的办理。

(四)在新的档案管理模式下，还可以进行在线服务工作

经济社会的发展，可以说是信息的大发展，信息化改变了人们的工作条件和生活环境，使人们更加重视信息的功效性，并通过信息系统获得更加多的信息资源，以获得更大的经济效益。所以，过去的传统的管理模式自然会被新的服务方式所替代。

二、档案管理工作也应从服务的领域上进行拓展

(一)档案管理的信息服务化和多主体方向发展

把档案管理工作从以部门单位为服务对象向全社会开展服务，这一点已经使档案管理工作者对此产生了很强烈的共识。现今的档案管理部门不仅要针对各机关团体的一切社会生产活动当中的使用和其中可能使用档案资料的各种组织或者单个人，还要有一些较特殊的使用者需要查阅服务。在这样信息的背景下，人们对各方面的信息日益产生了迫切的需求。随着信息技术的快速发展，人们所从事的各项生产活动和科学技术的创新以及行政的管理工作越是科学化，越是复杂化，就自然不能缺少信息服务这一工作内容。当然，根据目前的情况来看，传统管理档案信息的单一性必然会被多方位需求的档案、文件、图书以及资料的检索等综合性需要而替代。

(二)面对当今社会经济发展的新变革，档案工作真的需要转换思路

调整过去旧的观念，试着走向市场，尝试一下创办信息服务的实体，把档案管理这一行业搞活，使其成为各行各业的引导者。我们这一代档案管理者正是处在信息大爆炸的时期，如果从资源拓展的方向来看，档案管理人员已经不再仅仅简单负责档案工作的管理，而应该是当今信息资源的捍卫者和拥有者;档案室不应该是一个简单的馆藏职能，更应该是档案资源的汇集地、交流的中心。社会发展的脚步，使得我们的档案工作的改革和创新的方向必然要走信息市场化的道路，并在为本部门本单位提供信息档案服务的层面上，继续收集多方面的信息资源，为社会提供方便。面对发展需要信息的迫切性，我们更要不断的开发档案信息的潜力，使信息资源更好地服务社会的发展，这便要求从事档案管理的人员更应具有强烈的服务方面的意识和产业方面的意识，主动向社会经济主战场出击。比如在编制各种专题信息领域，在引进先进技术资源方面，为市场调整结构服务方面，尤其是在市场开发上面，可以为企业抢得先机等。

(三)在档案的管理工作中，还要学习其他行业的发展思路

走档案信息工作的横向联合，互通有无，共享信息资源。跟随着时代的脚步，科技在发展，人们对知识对信息资源的渴求，各类知识和各类型的信息数量也在急速增长，面对各类分繁复杂的情况，不管是什么样的文献资料，也都不可能把所有你需要的知识和信息全部都涵盖在内。所以，就一定要打破传统的档案的管理模式，改变过去那种各自为政的局势，创立出一个比较全面的资源信息体系，采取系统化的管理，使其整体共享的优势得以更好地发挥。要能使得利用者更加的方便快捷，就需要建立一个联合的目录以便查找，信息资源共享的实现，才能够使得档案工作走上一个崭新的台阶，避免了传统工作中的重复和浪费，更大的发挥出信息资源的潜力，这样既节省了空间，改变过去集中查阅时人员的拥挤现象，以及人员和资金紧张的矛盾发生，更有助于我们档案管理工作健康有序地向前发展，使得这项工作真正做到特色、专业、系统，以更好地为经济社会多方面发展提供依据。