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试析民营企业集权式财务管理模式的探讨与实践

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翻新时间:2013-12-17

试析民营企业集权式财务管理模式的探讨与实践

[论文关键词]民营企业;集权式;;模式

[论文摘要]随着我国向纵深推进,民营企业发展迅速。但在发展过程中,其在工作中还存在很多问题。本文对民营企业集权式财务管理模式存在的问题进行诊断,并提出应对策略。

一、集权式的财务管理模式存在的问题

民营企业集权式的财务管理模式的主要特点是财务决策权集中、权集中、生产经营活动控制权集中、设立集团内部结算中心和使用统一的财务软件等,这些特点在民营企业运作中暴露出相当多的问题。

(一)企业集团财务管理模式不适应集团的需要

集权式财务管理模式过度集权,把子公司当作没有法人地位的附属工厂,整个集团被看作一个大企业来管理。“统一领导”的财务原则绝对化,财务仅起到事后反映与事后监督的作用,弱化了事前参与经营、事中控制经营的职能。当子公司面对临时发生的财务问题时。要层层上报到集团总部,再由总部层层决策下来执行,这一上一下中市场商机就会错过。

(二)内部财务结算中心不能发挥应有的作用

设立财务结算中心固然可以加快资金周转,但由于只是企业集团的内部管理机构,难以充分发挥资源潜在能力的利用。而且,集团内部结算中心的管理规范一般比较薄弱。如果管理不善或者存在漏洞。没有建立起科学的资金运行管理机制。则不仅不能发挥内部结算中心的功能,反而会导致内部债权关系不清,加大集团资金运行管理的难度。

(三)监督职能弱化,子公司开展财务管理的积极性受到挫伤

实行会计集中核算以后,各单位资金收支往来的核算都由总部的会计人员来完成,会计人员长期在核算中心上班,不参与报账单位内部的工作管理,对各报账单位的业务事项知之甚少甚至根本不知道,这样会计人员对子公司报来的发票只要手续齐全就予以入账。无法判断业务的真实性、合法性。无法发挥监督职能。另外,实行集中核算,给报账的子公司造成一个错觉:单位既不见钱,也没有独立的会计、,财务管理抓不抓都可以。这种观点直接导致子公司领导对财务管理工作不再重视,子公司的会计核算与财务核算脱节。造成集团资金流失,核算收入下降。

(四)管理者素质有待提升,财务管理功能不强

大多数民营企业的创始人是20世纪

70、80年代的城镇个体户、专业户及一些辞去公职的人员,相当一批人素质偏低,无法掌握现代化的经营管理理念和经营方法;对财务报表中的各项指标不能准确把握,过于注重控制而疏于管理。公司在财务管理方面仍停滞在原有水平,财务管理硬件投资又少。在核算方法上许多民营企业还处于过去简单的收付记账法。会计基础十分薄弱,通晓财务管理的理论、方法的人少之又少,相当多的民营企业没有实行化或形同虚设。

(五)不注重日常现金流量的管理,营运资金波动大

很多民营企业缺少资金使用的长、中、短期计划,缺乏现金流量的管理观念,存在重销售、轻理财的现象。特别是在经济繁荣时。企业可选择的机会多,更容易忽视财务管理,盲目扩大生产规模,财务管理中存在的问题隐藏在盈利的光环下。一旦企业外部发生变化。产品提高。经营现金流入量锐减,或是新上项目见效慢,原有业务资金告急,或是债务到期、财务风险加大等等情况出现时,问题与危机就会充分暴露出来。此外,许多企业在扩大规模新增固定资金时。动用日常周转的流动资金。压缩了营运资金,使资金紧张愈加突出,于是拖欠贷款、拖欠工资,进而造成经营资金周转不良。从而导致企业无法正常运作。

二、优化民营企业集权式财务管理模式的应对策略

(一)完善集团内部治理结构,采用相对集中的财务管理模式 为了增强企业集团的凝聚力,激发各子公司的积极性。实现管理协同和资源共享,财务管理的相对集中并非集团财务机构的集中,而是集团的各子公司都设置独立的会计机构并赋予相应的职责,但由集团财务管理中心对资金实施集中的协调管理和控制。这种模式强调分权基础上的集权,是一种集资金筹集、运用、收回与分配于一体。参与市场竞争。自上而下的多层次决策的集权模式,既能充分发挥集团母公司财务调控的功能,有效控制子公司的财务风险,又能激发子公司的积极性和创造性,达到优化集团财务资源、提高集团资金管理效益的目的。

(二)成立企业集团内部结算中心的同时加强与的合作,建立企业集团资金集中的新模式

目前,在小型民营企业中有一种新型的管理集团资金的方式——商业银行代管模式。事实上,大多数的民营企业不需要成立“大而全”的内部结算中心,而可以充分利用银行的服务,采取与商业银行合作的方式,利用银行的管理资源和专业水平,达到集团资金集中管理、调剂资金余缺的目的。同时。对短期沉淀的资金,还可以委托银行通过协定存款、委托贷款及资金托管等方式进行资金运作,提高企业集团资金利用率。减少风险,节约费用,达到提高集团公司效益的目的。

(三)提高民营企业主、财会人员的意识及综合素质,加强基础工作,提高会计工作质量

提高民营企业的财务管理水平,首先要提高民营企业主的管理素质。民营企业主要提高管理水平,可通过考察或参加专项研讨会。利用业余时间系统自学,边工作边函授,听讲座,参加短期培训,请专家进行专题辅导等渠道来提升自己的财务管理水平。

民营企业也应该按规定设立会计机构,并且根据自身业务量的大小,配备足够的、业务素质高的会计人员。同时。企业应该制定一系列优惠政策。吸引留住会计人员,应当树立以人为本的观念,一方面可高薪聘请资深的财会人员补充到企业中来,另一方面必须加强对企业现有财会人员的培训,提高他们的综合素质。财会人员不仅要精通财会专业知识,而且要熟悉企业生产、方面的基本知识。民营企业要根据现代企业制度对高效、科学管理的客观要求,改变过去重视技术、轻视财务的陈旧管理方式。

(四)实现财务制度规范化,财务管理预算化、信息化 此外,企业财务部门要在保证会计核算质量的基础上。进一步发挥财务信息的主渠道作用,挖掘财务信息的利用价值,改变目前仅从会计数据中生成财务信息的做法,扩大财务信息的采集面,形成具有本企业特色的财务信息系统。如。扩大信息采摘面,定期组织财务人员追踪销售客户,形成应收账款追踪分析系统;设定专职财务人员跟踪检查主要货物采购价格;定期检查生产预算执行情况,编制材料领用差异分析报告等。并要时时跟踪企业的动态变化趋势,及时提出财务建议。使目前的核算型财务管理转变为管理决策型财务管理。成为企业决策者的坚强臂膀。

(五)建立科学、严谨、实用的成本管理机制

财务部门要利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件,运用量本利分析法合理测定企业的最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。同时,要寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品要详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施,把成本浪费消灭在产品生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。

拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品制造成本核算,而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制,积极推行责任成本,加大成本考核力度,在企业内部设立责任成本中心。充分利用财务信息的全面性、权威性,及时、客观、公正地评价成本中心的绩效。

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