地方文献资源建设刍议

摘 要：地方文献是以区域为中心的信息知识栽体，是一个地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的结晶。地方文献因其“一地之百科” 的深刻烙印和“原汁原味” 的显著特色而受到社会各界的广泛重视， 因此地方文献资源建设的优劣将直接影响到公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。所以，加强地方文献资源建设、强化地方文献工作是公共图书馆的一项义不容辞的职责。

关键词：图书馆；地方文献；资源建设

地方文献是记载和反映一个地区的政治、经济、文化等各个领域及各个时期状况的信息载体，它承载着一个地区的发展脉络，是一个地区的客观缩影与文化底蕴的集中反映。正因为如此．地方文献有着资政、励志和存史的作用。20世纪80年代以来．随着修志工作的大规模开展，对地方文献的利用也就更加频繁。同时，众多的学者和科研工作者在科研和教学中利用地方文献的深度和广度也日趋加大，地方文献的作用日益彰显。所以，公共图书馆加强地方文献工作就显得尤为重要。

一、地方文献工作的状况

(1)经费不足是制约地方文献工作的最大障碍。一些县级图书馆连续几年未能购置一本新书，当然地方文献工作也就无从谈起。

(2)缺乏有效的管理机制和完善的采访制度。地方文献的收集较为特殊，有别于其他采访工作，需投入专门的人员，去做大量耐心、细致的工作。采访不仅仅是采购．还需要走出去访问、沟通，其中访问要占采访2／3的时闻。资料不全反映了一种现象：一是人力不足，没有足够的精力去做深入细致的工作；二是没有完善的制度加以控制和约束，这是造成资料缺乏延续性、完整性的原因之一。

(3)缺乏高素质的人才队伍。从事地方文献工作不仅要管好资源，还要用好资源。所以，这就要求工作人员不仅要懂得图书馆业务，还要有深厚的古汉语知识和广博的文史知识。图书馆缺乏高素质人才，不但使地方文献资源的开发工作受到制约，而且也使地方文献工作向纵深发展受到了极大困扰。

(4)政策法规有待于完善。由于我国还没有图书馆法，对地方文献的征集、管理、利用也就不能上升到法制的高度，这也无疑制约了地方文献工作的全面开展。

(5)地方文献资源的开发比较滞后。随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息时代，图书馆现代化进程的步伐也在加快。因此，地方文献数据化，已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。

二、对地方文献资源建设和工作的几点思考

(1)加强地方文献工作的研究力度，确定地方文献收藏的范围和开发内容。地方文献有广义和狭义之分，广义的地方文献是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述；挟义的地方文献是指地方史料，即内容上具有地方特征的区域性文献。由于定义的多指性，使诸多图书馆根据自己对概念的理解来确定收藏范围，这就给从事图书馆工作的人员带来了思想上的混乱所以，要加强地方文献工作研究的力度和明确地方文献工作的内容、任务即：一要研究与揭示地方文献的内容、特点，掌握地方文献的分布与存贮规律，为做好地方文献工作打下良好的基础；二要研究地方文献的开发利用、区分文献的类型与探讨地方文献的工作规律，使之迅速转化为新的知识或生产力，为地方经济的发展和科学文化事业的繁荣做出应有的贡献。

(2)加大地方文献工作的宣传力度， 以引起社会各界的重视。地方文献的征集工作是一项长期的、艰巨的任务，要争取政府和社会支持，把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为，这不但是文献工作的发展趋势，也是文明社会所倡导的。所以，呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规，为地方文献的征集工作提供保障。

(3)合理支配有限的购书经费图书馆在资源建设上要有一个整体规划，不能一味地追求“大而全，小而全”。资料显示，一些图书馆用于地方文献的购书费尚不及5％ ．有的更少。据作者统计，如果一个省级图书馆能拿出25％的经费购置地方文献，那么就可以购置到本地区80％的公开出版物。所以，如何支配好有限的经费，使它发挥出最大的社会和经济效益是一个值得我们深入研究的问题。

三、开展地方文献征集工作的措施和途径

(1)完善制度建设。要搞好地方文献工作，必须要建立合理的、科学的地方文献购书机制，建立地方文献的收藏、开发、利用机制及科学的管理机制．建立完善责任到人、目标到人的采访制度等。

(2)完善采访制度。图书馆要设专人负责地方文献的采购工作．采购人员要加强和地方文献阅览室工作人员的联系，倾听他们的意见。同时，专职采购人员还要承担起访问工作，建立起地方文献的访问制度。采购人员根据本馆地方文献的收藏方针和范围．要经常与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位建立长线联系，尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。

(3)建立文献捐献制度。近年来，由于出版发行体制的变革，一些单位和学者自筹资金出版的相当多的书籍资料没能进入流通市场，图书馆很难采购到。一些作者为了扩大其学术著作的影响，一般会自觉地向图书馆捐赠，但这还远远不够。图书馆应制订捐赠条例，使捐献成为一种制度，以期能收到更多的地方文献资料。

(4)扩大地方文献征集的途径。首先，向地方史志办公室征集。各级地方史志办公室是指导管理和编纂一个地区地方志、年鉴、专业志的政府职能部门，其所编辑的地方史志、年鉴等都是极为重要的地方文献资料。所以，图书馆应该将其列为重要征集对象。其次， 向政协文史资料编辑室征集。新中国成立后，各级政协集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者，他们专门研究和编写当地的文史资料，或撰写回忆录，或考证文章等，这部分资料极富地方特色，参考价值高，图书馆应同他们建立长期的合作关系。第三，向宣传部门、党史研究部门征集。这些部门不仅收集有大量的有价值的资料，而且编辑有刊物和图书，图书馆可从他们那里收集到需要的地方文献。第四，向社科联、科协和文联等群众团体征集。这些社会团体组织都定期或不定期地编辑有会刊或论文集，这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。第五， 向新闻出版管理部门征集。

近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地(市)级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书样刊样报。因此，通过他们，可以征集到大量的内部资料。

(张莉，女．河南省图书馆馆员)

〔出处〕 河南理工大学学报 2005年第1期