地方文献集藏工作存在的问题及对策

由于地方文献的地方特色,以及在整个藏书系统中的惟一性,在追求藏书的特色化和个性化的今天,地方文献的集藏工作越来越受到图书馆的重视。

地方文献的集藏工作是整个地方文献工作的基础,也是整个地方文献工作中最烦琐、最难做好的工作。地方文献由于其地域特色明显,且为地方的经济文化建设服务,因此,从事地方文献工作的一般是公共图书馆。公共图书馆中的县级图书馆作为地方文献集藏的基层单位,对地方文献的搜集工作起着重要的作用。现在许多县级图书馆对地方文献工作也非常重视,一般都有专人负责地方文献工作,总结出许多地方文献搜集的新方法,如宁波余姚市图书馆,提出“利用一切可利用的手段,调动一切可调动的因素,广开罗网,全面征集”的口号,加强与余姚市各单位的联系,形成散布全市范围的地方文献搜集点;宁波慈溪市图书馆通过“政府发文,建立县内出版物的呈交样品制度;建立通讯员队伍,形成征集网络”等手段,收集了大量的地方文献资源。地方文献的集藏工作取得了一定的成绩,但也存在着以下一些问题:

1 地方文献搜集工作缺少统一的规划,各自为战,缺少合作

目前的地方文献工作一般各自为战,互不合作,也没有一个统一的规划。从事地方文献工作的并不是只有图书馆一家,还有一些部门和个人也搜集了大量的地方文献,如地方档案馆、政府的地方志办公室、各部门的档案室等,在他们那里保存的地方文献甚至要超过图书馆,图书馆根本无法搜集到这一部分的地方文献。如工商登记资料、土地使用情况、城市规划图等,这部分地方文献的价值是非常巨大的。同时,与图书馆性质相近的还有文物保护部门,他们搜集了大量古代的文献,作为文物登记造册。由于这些部门之间互不隶属,收集地方文献的目的各不相同,揭示的手段也不尽相同,相互之间基本没有交流,导致整个地方文献集藏工作的无序性。地方文献工作其实处于一种群龙无首的状态。

2 学术研究性地方文献无人收集

基层公共图书馆由于受自身条件的限制,对许多地方文献的收集是无能为力的。其中最典型的是散布在各学术性刊物上的有关地方文献。由于基层公共图书馆受服务对象和财力、物力的限制,对学术性期刊的收集工作存在一定的难度。由于学者对地方经济、文化等的研究成果一般会先发表在学术性刊物上,这部分的地方文献搜集工作实际上处于空白状态。可喜的是,目前许多高校图书馆也开始重视地方文献工作,收集学术性的地方文献是高校图书馆的强项,这项空白有望得到填补。

3 网上地方文献数据缺少收集处理的规范

随着网络化的进展,地方文献的载体形式也发生了极大的变化,数字化的地方文献资源大大增加。目前出现了许多有关地方的数据库、网站等,网上也充斥着各种有关地方的文献信息,如宁波有许多网站(东方热线、宁波大学图书馆、中国宁波新闻网等)都建有宁波帮数据库,收集的宁波帮数据各有侧重,但由于各单位互不隶属,宁波帮数据库并没有得到整合,重复建设、各有遗漏,给读者使用带来了极大的麻烦。这部分新型的地方文献,到目前为止,还缺少收集处理的规范,对网上信息资源的处理在整个图书馆界还属于全新的课题,在地方文献的收集处理中更是如此。

4 回溯性建设没有开展

由于众所周知的原因,我国的文化事业经过长时间的停顿,导致比较长的时期内的地方文献没有得到很好的收集和保存,主要是民国时期的地方文献和文革时期的地方文献。许多民国时期的出版物中蕴涵着大量的地方文献资料,到目前为止,基本没有一个图书馆开展回溯建设工作。文革时期的地方文献由于破坏严重,基本是一个空白点,现在收集起来是非常困难的,也是非常有价值的,但也基本没有图书馆开展回溯建设工作。图书馆收集地方文献的种类一般着眼于现代出版的地方文献和已经成为古籍的一些地方文献,收集的对象也只是一些独立存在的地方文献,许多散落在文集、报刊杂志等处的地方文献,由于收集的工作量巨大,收集的难度大,基本上没有进入图书馆的收集范围。如孙中山先生的《建国方略》中提到建设东方大港的构想,这部分资料一般不会进入宁波或嘉兴的地方文献收集范围,但它实实在在是重要的地方文献。这样的资料很多,收集也实在不易,但作为地方文献的收集来说,这些资料的收集是极为重要的。

5 目的不明,为收集而收集

地方文献收藏的目的是为了读者的使用。现在许多图书馆对地方文献的收集工作很重视,但对使用情况则不是非常在意,导致出现为收集而收集的情况。我们经常可以听到图书馆收集地方文献的情况,包括收集的经验介绍、收集的数量等情况,对收集到的地方文献的使用情况一般不重视,大部分情况下只是对修地方志有用,其他的使用情况就极少提到了。地方文献中蕴藏的大量有价值的信息并没有被人们很好地利用,地方文献的收集成就也就大打折扣。

6 对策

如何解决地方文献集藏工作中存在的问题,充分发挥地方文献的作用,笔者想提出以下几点粗浅的看法:

6.1确地方文献集藏的目的

地方文献是为地方的经济、政治建设服务的特殊的具有地方特色的文献,集藏的目的是使地方文献在地方的各项建设事业中发挥作用,并不仅仅是保存的作用。在此前提下,需要我们不仅仅做好地方文献的集藏工作,更加需要我们做好地方文献的开发、利用工作。如宁波在建设地方文化的过程中,非常重视“宁波帮”的宣传介绍和“宁波帮”文化内涵的挖掘,地方文献中有关“宁波帮”的记载是非常多的,如果把这部分资料开发利用好,对宁波市的“宁波帮”宣传和地方文化建设是非常有帮助的。如何开发使用好地方文献,配合地方政府的各项建设工作,挖掘地方文献中的优秀文化传统,是下一阶段地方文献工作的重点和难点。明确了集藏的目的,就可以做到有重点地配合地方政府的需要集藏地方文献,而不需要面面俱到。

6.2 地方政府的协调下形成地方文献的集藏网络

地方文献的集藏不可能由一家或几家单位来完成,需要动员非常多的单位和个人共同参与这项工作。同时,地方文献主要为地方建设服务,因此地方政府在地方文献集藏的过程中具有不可推卸的责任,而且地方政府也是地方文献工作的受益者。地方文献的集藏工作应该在政府的统一协调下进行,动员辖区内所有的地方文献集藏单位,形成地方文献的集藏网络。

6.3 打破传统的集藏模式

充分利用文献信息资源数字化技术,统一地方文献的内容揭示格式,建设统一规范的地方文献数据库,利用现代化的网络手段为读者提供服务。

现代技术的进步为地方文献工作提供了很好的基础。在目前的技术条件下,我们可以通过地方文献的数字化和统一的文献内容揭示格式来共同建设、共同使用地方文献数据库。共建共享数据库不需要改变地方文献原有的单位属性,不需要改变文献的收藏地点,这对调动所有地方文献的集藏单位的积极性是有极大的好处的。同时,由于数据库具有开放性的特点,读者也可以把自己集藏的地方文献上传到地方文献数据库,供大家共享,因此也可以吸引更广大的个人用户参与到地方文献的集藏工作中来。地方文献的数字化集藏、网络化使用是地方文献集藏工作的发展方向。地方文献的集藏工作是一项琐碎和繁重的工作,是地方文献开发利用的基础,这样一项文献的基础建设工作,目前并没有一个可供操作的规范。笔者希望通过该文抛砖引玉,期望引起地方文献工作者对集藏工作的重视,共同做好这项重要的工作。

〔出处〕 图书馆学研究2003( 1)