论煤炭企业物资供应管理

摘要：煤炭企业在物资供应管理方面，要从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面入手，加强煤炭企业物资供应管理，从而达到降耗节支，提高效益的目的，以适应社会主义市场经济竞争的需要。

关键词：物资供应;管理模式;煤炭企业

物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。随着我国经济体制改革的不断深入，物资供应管理工作不断得到加强，物资的采购、储备、材料消耗逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。如何提高物资供应管理整体水平，如何更好地保证矿井安全生产，是当前煤矿加强企业内部管理、强化内功的一项重要举措。本文从更新观念、质量管理、计划管理、基础管理和目标成本管理5个方面提出加强煤矿企业物资供应管理的内容。

1煤炭企业物资供应管理存在的问题长期以来，煤炭企业在物资供应管理中存在着一定的问题，具体表现在以下几方面：(1)物资供应管理系统的部分领导干部还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;

(2)一些专业管理人员还没有摒弃粗放的管理方式;

(3)材料预算管理还需向精细化管理深化;

(4)进货质量难以掌控;

(5)验收流程不规范、不健全。

针对以上传统物资供应管理模式的弊端，煤炭企业物资供应管理部门必须要加强自身的物资供应管理工作。

2更新观念，提高员工素质

搞好供应管理工作，首先必须抓好人员管理，树立“一是服务、二是管理、三是经营”的宗旨和“以经济为中心、以煤为本、以管为主”的指导思想，努力加强物资供应管理工作。加强库管人员的职业思想道德教育，增强责任心，牢固树立“宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难”的服务理念，不断提高优质服务水平。

把工作重点放在基层一线，落实岗位责任制，严格规章制度执行，强化岗位技术练兵，提高职工队伍素质，大力培养知识型、技能型人才。

3严把进货和验收关，建立质量验收制度体系当前，企业应当逐步建立起较为完整的物资材料质量验收制度体系，这个体系应当包括：专职验收人员、验收工作责任制、验收内容和方法。对于采购回矿的一切生产物资，必须通过供应库房严格验收;禁止未经供应部同意由供应商直接向使用基层单位供货;私自采购的物资，供应部拒绝验收入库。基层队在领用时必须对产品质量进行初步检查验收，发现明显质量问题拒绝领用并向供应部反馈信息。因安全生产需要的新加工件，由使用单位提供相关图纸、说明资料，由主管计划员对库管员进行讲解、培训，组织验收;承揽加工方完成加工计划后，单件或批量加工金额大于10 000元须通知矿有关部门进行验收后方可入库。

4细化储备资金指标，提高计划的准确性实施预算精细化管理，严格计划审批程序，细化储备资金指标，有效地优化库存结构，降低物资储备，保障材料物资的有序流通。

首先，物资供应部应从内外两方面着手，一是建立全面预算管理制度，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序，接到物资需求计划后，主动对接，落实资金、项目、时间、货源。重新分解各类物资储备指标，将指标细化落实到分管计划员、采购员、库管员，及时掌握当月物资储备情况。

其次，加强自采物资管理，计划员要积极、主动与各队组保持密切联系，深入井下现场，了解和掌握各队材料的使用状况，提高计划的准确性、及时性和规范性，采购员要建立自己的价格信息库，分析材料成本构成，严格控制采购成本。库管员要积极协同计划员、采购员对材料物资入库的验收，加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例，减少储备资金占用，抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养。在不影响生产的前提下，月末24日至31日期间尽量不办理提货手续和付款业务，减少不合理的在途物资资金占用;继续建立完善主要物资消耗定额、储备资金占用动态管理，定期召开储备资金占用分析会，每月对储备资金占用的升降、资金的使用效果、采购物资计划的准确率等完成情况均纳入三员的绩效考核，将物资储备资金指标完成责任与物资供应部薪酬、绩效挂钩。

5完善制度、夯实基础工作

物资供应管理必须依靠行之有效的基础管理来保证，这需要通过一系列的制度、办法、措施来落实，最终提高物资供应管理工作。

首先，把物资供应基础管理和企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在产品生产过程中往往是互相渗透的，在实际工作中，一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次，强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现，采取有效的管理措施，使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三，强化在用物资的回收复用和修旧利废工作，要严格按照有关规定和要求考核管理，做好交旧领新和修旧利废工作，充分发挥有限物资的作用;第四，严格现场管理，努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

6强化目标成本管理，控制主要材料吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重，对吨煤材料成本进行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途径。

因此，除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外，在具体工作中，应当做到“严、细、实、广”。

“严”具体体现在不免扣罚，不说人情，严格按照规定执行。

考核程序的严格化，为实现刚性考核创造了条件。

“细”具体体现在制定各种严密的考核制度，使考核工作真正落实到方方面面，从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量，勤检查、常督促，认真执行考核办法，当月兑现奖惩。