翻新时间:2022-11-30
企业会计电算化若干问题的探讨(1)
【摘要】会计电算化在我国已得到基本普及,但在应用过程中与以往的手工记账相比,存在一定的问题,本文拟就此略作探讨,以求改进电算化工作质量,防止差错,保障财务数据的安全性。 由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前,我国会计电算化的普及及发展很快,但随着会计电算化的飞速发展,相应地产生了许多新问题。
笔者就这些问题作些探讨,以求共勉。
一、会计处理错误的隐蔽性 在手工操作中,操作人员要进行证证,账证,账账,账表的核对才能报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。
而计算机操作中,只有凭证的录入需要核对,而账证,账账,账表不再需要核对,由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发现,因此,应加强对凭证录入工作的审核,不仅要对原始凭证与记账凭证进行核对审核,而且要在计算机上结合明细账进行审核,以防串录现象。
二、数据备份隐患多 在会计电算化法规中曾明确规定,实现会计电算化的单位应坚持每天备份,且要双重备份,并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况: 1.部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出故障,部分账务数据丢失。
2.备份的数据盘没有定期检查,一旦发生问题没有相应补救措施。 3.数据备份没有符合要求的存放场所,容易导致软盘被磁化,发生数据丢失现象。
三、财务数据的安全性难以保障 目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性存在着诸多问题和不足,使得舞弊者有机可乘;许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任;另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开和修改,特别是一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度账目等功能。
这些都为舞弊提供了便利。 因此,企业要完善和健全电算化内部控制制度。
鉴于采用电算化,原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改、舞弊等问题,必须采取严密有效的措施。如:健全管理制度,授权控制制度,建立操作时序控制制度及操作日志记录控制制度等措施。
四、沿用传统的会计分工模式不利于会计电算化的内部控制和分工协作 目前,大部分单位实现会计电算化后,会计人员的分工仍按照原来的手工模式进行岗位设置,这种分工模式不利于会计工作的内部控制和电算化的有效发展。因此,应建立职能分工制度。
系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工,相互制约,相互监督。 根据会计电算化工作要求,企业应配备以下人员:操作员及档案管理员各一名,系统管理员、系统维护员及审核员各一名。
五、会计电算化归档工作没有引起足够重视,资料保管期限受到限制 按《会计电算化管理办法》规定,电子计算机替代手工记账后,其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出,而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位,其会计档案都是通过针式打印机打印出来的,经过一段时间后,字迹往往会褪色,到不了规定的保存期限,字迹就难以辨清。
为了保证财务数据的安全性,应明确要求所有财务资料全部用激光打印机打印,并装订成册,随同电算化备份资料一并保存。共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):
论基于会计信息化的会计工作组织重构
会计信息化条件下提高会计人员素质问题的探讨
下载文档
网友最新关注
- 这件事教育了我
- 入队仪式
- 记一次歌咏比赛
- 钓鱼的学问
- 大扫除
- 书到哪去了
- 炸气球的风波
- 再难也不怕
- 精彩的篮球比赛
- 第一次做菜
- 刘羽菲过生日
- 难言的作弊
- 一件小事
- 骑马
- 家庭趣事
- 预备党员思想汇报1000字
- 11月入党积极分子思想汇报
- 优秀学生预备党员思想汇报
- 入党积极分子思想汇报900字
- 业余党校学习思想汇报
- 大三下学期思想汇报范文
- 党课培训思想汇报
- 入党积极分子转正思想汇报范文
- 5月份预备转正思想汇报
- 10月份大学生党课思想汇报
- 入党积极分子思想汇报范文一篇
- 大二预备党员思想汇报
- 学习党课的思想汇报
- 关于大学生活的思想汇报
- 党课学习思想汇报800字
- 试论探索网络教学在外语院校大学英语教学中的应用
- 浅谈英语学习者“自尊需要”对我国外语教学的启示
- 浅论多元教学评价的优越性和操作原则
- 浅析外语教学中元认知策略的应用及训练
- 浅析工业设计专业立体构成课程教学改革与实践
- DELPHI报表的动态生成
- ISDN的实用经验介绍
- 浅析基于初中英语多元化教学模式的探索
- 孝感学院校园网建设设计方案的研究与实施
- 对《高频电子线路》教学改革的探析
- 图像块平坦测度与系数扫描方式选择
- 浅析高校独立二级学院环境艺术专业教学的创新能力探索
- 高等院校机电一体化类课程实践教学改革策略探析
- 浅析在外语教学中如何提高学生的兴趣度
- 浅析如何针对计算机科技的发展开展计算机硬件组装教学
- 《乌鸦喝水》教学设计之六
- 《乌鸦喝水》教学设计之八
- 《雪地里的小画家》教学设计之十三
- 《雪地里的小画家》第一课时教学设计之一
- 《乌鸦喝水》教学设计之九
- 《雪地里的小画家》第一课时教学设计之三
- 《乌鸦喝水》教学设计之五
- 《乌鸦喝水》教学设计之十
- 《乌鸦喝水》教学设计之七
- 《雪地里的小画家》第一课时教学设计之二
- 《雪地里的小画家》教学设计之十四
- 《雪地里的小画家》第一课时教学设计之二
- 《乌鸦喝水》教学设计之十四
- 《雪地里的小画家》教学设计之十二
- 《乌鸦喝水》第二课时教学设计之一