翻新时间:2013-12-18
工作分析中员工配合度问题心理探析(1)论文
摘 要 工作分析是人力资源管理工作的基础与前提,为其他人力资源管理模块提供了依据,但工作分析实践中广泛存在着员工不配合的现象,严重影响了工作分析的实施和效果,影响了人力资源其他模块工作的开展。通过阐述工作分析过程中员工不配合的原因、表现形式,从心理方面进行分析,提出消除工作分析实践障碍的应对策略,为企业工作分析实践提供参考 。
关键词 人力资源管理 工作分析 员工配合 工作分析,又称岗位分析,简单说,就是人力资源管理在短时间内,用以了解有关工作信息与情况的一种 科学 手段。具体说,工作分析是一种活动或过程,使分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关的信息,为组织特定的 发展 战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。
工作分析是人力资源管理中的基础性工作,是招聘、培训、绩效、薪酬、人员分流等人力资源管理的后续工作顺利完成的先决条件。但很多企业在工作分析过程中往往存在诸多 问题 ,导致工作分析最终只能草草了事,达不到预期的效果,从而使人力资源管理各环节的工作很难有效开展和进行,如同盖楼时地基不牢一样,整个人力资源工作会处于被动状态。
本文针对工作分析中员工配合度问题进行分析,试图寻求原因及对策。1 工作分析中存在的员工不配合现象 一般而言,如果在工作分析过程中,工作分析小组遇到以下一些现象,就认为员工配合度方面存在问题:1.1 员工对工作分析人员的淡漠甚至有抵触的情绪 如果工作分析人员在访谈、收集资料等与员工的实际接触中,明显感觉到员工对其态度淡漠、言语上存在讥讽挖苦的现象;或者对其工作的抵触情绪严重,故意找借口对工作分析人员所索要的相关资料不予提供,从而不支持其访谈或调查工作,而这些问题又都不是因为工作分析人员本身的问题,如对员工态度傲慢等所造成的情况下,可以认定存在员工不配合。
淡漠、抵触情绪具体表现为员工使用的某些语句带有明显的淡漠、抵触情绪或者接待工作分析人员时淡漠、抵触的态度。如,“你们做出这些东西,对我们根本没有什么实际意义……”,“真不知领导怎么想的,做这个东西,真是费时费力又费财”,“我们整天忙的团团转,没有工夫搞这个……”,“你先等着,等我忙完正事,再跟你谈”等等。
“工作分析?干嘛用的?你们人力资源部还真是吃饱了没事干。”资历深厚的直接质疑:“是不是有什么变动?怎么突然要分析工作了呢?”有的人疑心重重,“真抱歉,手头忙,等过一阵再谈吧。
”态度淡漠不配合的更不在少数,结果是工作分析人员精疲力竭,却收获甚微。1.2 员工所提供的岗位信息资料出入很大 如果工作分析人员在分析员工提供有关工作的信息资料时,发现这些信息资料与实际情况有较大的出入时,可以断定存在员工不配合。
具体表现为:员工故意提供虚假的信息资料,故意夸大其所在岗位的实际工作责任、工作 内容 ,对其他岗位的工作予以贬低等。例如,“(纺织公司财务处 会计 岗位)我这个岗位是全公司责任最重、权力最小、工资最低的岗位,我们天天要对全公司的所有账务进行核对,月末还要加班进行盘点,平时还要抽空制定财务制度规范(据了解,此岗位无该项任务)……”,“那个岗位的工作比起我们就轻闲多了,基本上是只拿工资不干什么活……”等等。
2 员工不配合的心理原因 对工作分析过程中员工配合方面发生类似问题并不少见,究其产生的原因,笔者认为主要表现在以下几个方面:2.1 工作分析人员事前宣传动员不到位,员工认识不到工作分析的作用 工作分析工作在大部分组织中没有得到充分的重视,多数员工不清楚工作分析为何物,对工作分析的原因、流程、目的,心里没底, 自然 对这项突如其来的工作不配合,对人员也有不信任感,这是正常的心理反应。2.2 工作分析的裁员降薪功能是员工配合度低产生的先天性原因 员工通常认为工作分析会对他们的
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