会计信息化对传统审计的影响

【摘要】 会计 信息化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供了及时、准确的会计信息，是会计 发展 史上的一次飞跃。但这个飞跃也给传统审计工作带来了很大的 影响 。

【关键词】 会计信息化；内部控制；辅助审计；风险

计算 机技术特别是 网络 技术在会计领域的深入 应用 ，使传统的手工会计正逐步被以计算机及网络技术应用为特点的信息化会计所取代。信息化会计是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统。该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。它的产生和发展对传统审计带来了很大的冲击，归纳起来，会计信息化对传统审计的影响主要反映在以下几个方面：

一、审计线索的变化

审计线索对审计来说是极为重要的。由于会计信息处理的电算化，审计线索发生了很大的变化。在手工会计系统中，凭证、账薄及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记，整个财务处理过程由不同职责分工的人员共同完成，并有经手人签字，整个过程都会留下可见的文字、数字记录，审计线索十分清楚，审计人员完全可以根据需要跟踪审计线索，进行顺查、逆查或抽查。企事业单位一旦实现会计信息化，手工会计系统中的审计线索在信息化条件下可能会中断甚至会消失，传统的审计 方法 对信息化会计主体已不完全适用。在会计信息化环境下，从原始数据进入计算机，到最终财务报表的输出，这中间的全部处理都集中由计算机程序指令完成，各项处理再没有直接的责任人；信息化条件下，代替纸性的凭证、账薄和报表的是存有会计信息的磁性数据文件，这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的，不再是肉眼所能识别的，可能被篡改而不会留下痕迹，有些还可能只是暂存的。如果会计信息系统设计时考虑不周，可能到审计时只会发现业务处理的结果而不能追索其来源。为了能够有效地审计信息化会计主体，在会计信息系统的设计和开发阶段必须注意到审计的要求，使系统在处理时能留下追索的审计线索，以便审计人员能顺利完成审计任务。例如：要留下每笔 经济 业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额；加强系统的操作日志管理，保存系统的操作记录；预留公共数据接口，以便审计抽样等等。

二、内部控制的变化

近代审计是以系统为基础的审计，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以此作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。手工会计系统下的内部控制，一般从摘要 内容 、单价、数量、金额、会计分录等项目来审核，账目的正确性一般从三套账薄的相互核对来验证。而在会计信息化环境下，财务人员对处理工作的直接监督减少了，原内部控制体系难以适应这一变化，计算机处理数据的连贯性和集中性使手工会计系统中职责分工的控制方法失效，数据存储载体的改变使得手工会计中的账薄控制体系也失去作用，传统的内部控制已经不能适应信息化系统的新特点。为了系统的安全、可靠，也为了系统处理和存储的会计信息的准确、完整，必须考虑会计信息系统的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制。按其内容不同可分为一般控制和应用控制两大类。一般控制是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制。它具体包含：组织控制、操作控制、安全控制、系统开发与发展控制（授权和领导认可控制、标准化和规范化控制、人员结构控制、系统转换控制、程序修改控制等）、内部审计等。应用控制是指 企业 会计信息系统运行过程中的经常性控制。它具体包含：业务发生控制、数据输入控制、数据通信控制、数据处理控制、数据输出控制、数据存储和检索控制等。上述内部控制内容中除了会计信息化的管理制度和由人工执行的一些审核、检查外，还包括不少建立在系统应用程序之中，由计算机运行时自动执行的程序控制。如何识别、 研究 、审查和评价这些新的内部控制，尤其是程序化的内部控制，是会计信息化给审计提出的一个新课题。在会计信息化条件下，由于内部控制的变化，审计人员必须研究会计信息化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计人员要利用计算机辅助审计技术进行审计，对于被审会计信息系统内部控制的薄弱环节，审计人员应能评估其对系统提供的会计信息可靠性的影响，并能向被审单位提出改进的建议。

三、审计内容的变化

四、审计技术的改变

会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。在手工会计的条件下，审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、 分析 、比较、调查和证实等方法。这些审查工作基本都是由人工完成的。在会计信息化条件下，由于审计线索、内部控制和审计内容的改变，决定了审计技术也要有相应的变化。例 如，传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账面上看到相应一笔记录，而 电子 计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，于一个月或一年打印一次。平时，记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。这样一来，审查取证的方法、对证据进行检验和审核的方法必须相应的改变。虽然，在会计信息条件下，人工的各种审查技术仍是有效的、重要的，但计算机辅助审计技术可能是效率更高，甚至是必不可少的审计技术。在会计信息化条件下，由于会计信息存储电磁化而使审计线索改变，审计人员可能不得不使用计算机跟踪磁性的审计线索。即使在系统打印输出了全部纸性的凭证、账薄和报表后，审计人员仍可以用手工审查的方法进行跟踪审查。由于磁性凭证、账薄、报表文件的存在和计算机处理的快速准确，利用计算机可以更快速，更有效地对这些电子账进行抽样、审阅、核对、分析、比较和计算。计算机辅助审计技术的采用可有效地提高审计效率、扩大审计范围、提高审计质量、降低审计风险。在会计信息化条件下，一项重要的审计内容是对计算机系统的处理和控制功能进行审查。对计算机系统处理和控制功能的审计，主要是靠运行计算机系统，采用计算机辅助审计技术。所谓计算机辅助审计就是把计算机作为一种工具，利用计算机的先进技术，辅助审计人员完成各种审计工作。随着计算机技术和会计信息化的发展，计算机必将成为审计人员的重要工具，计算机辅助审计技术也将成为审计中不可缺少的审计技术。

五、审计风险需重新评估

风险评估是 企业 及时识别、系统 分析 经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略（《企业内部控制基本规范》第五条）。审计风险的存在可能导致信息使用者的错误决策，进而会引发审计人员的 法律 责任承担 问题 。在 会计 信息化环境下，传统的会计岗位职责被打破，内部控制制度发生了变化，安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计 发展 使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的信息化，在 计算 机辅助系统的控制下，固有风险基本得到控制。但是由于 网络 会计模式的开放性和会计信息资源的共享性，任何信息在 理论 上都有可能被访问到。信息化会计系统下，会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的信息化会计系统带来危害。因此，控制风险更难确定。在会计信息化条件下，会计资料是存储在磁性介质上的，修改起来不留痕迹，因此舞弊行为较难发现，从而增加了审计人员的检查风险。 审计人员应当对固有风险与控制风险进行综合评估，并以此作为检查风险的评估基础。固有风险与控制风险的综合水平与审计人员可接受的检查风险之间存在着反向的关系，固有风险与控制风险的评估水平越高，审计人员就应实施越详细的实质性测试程序，并着重考虑其性质。

六、审计准则有待进一步完善

七、审计人员的知识结构亟待更新

会计信息系统审计的完成，最终取决于人。大力提高审计质量亟需高素质新型审计人才。审计质量是审计机关赖以生存和发展的基础，是审计工作的生命线。审计人才素质高，新型审计人才辈出，审计质量才能提高。特别20世纪80年代以来，以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战。 金融 、财政、海关、税务等部门，民航、铁 道、电力、石化等关系国计民生的重要行业开始广泛运用计算机、数据库、网络等 现代 信息技术进行管理，国家机关、企事业单位会计信息化日益普及。只具有传统检查手段的审计人员，无法揭露信息化条件下的经济犯罪和会计信息失真问题，无法保证审计质量，甚至无法开展现代审计。李金华审计长一再强调，“计算机审计是一场革命”，“审计人员不掌握计算机技术就将失去审计资格”。不懂得计算机的审计人员，会因为审计线索的改变而无法跟踪审计；会因为不懂得会计信息系统的特点和风险而不能识别和审查其内部控制；会因为不懂得使用计算机而无法对计算机进行审计或利用计算机进行审计。会计信息化对审计人员提出了更高的要求，为了在会计信息化条件下能更好地实现审计监督的职能，审计人员不仅要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。 目前 我国的审计队伍现状不容乐观。素质方面主要是知识老化、专业结构单一，熟悉会计工作的多，精通财政、金融、工程、法律知识的少；熟悉具体审计实务的多，掌握宏观经济理论和知识的少；熟悉传统核算方法的多，掌握会计信息化等现代技术的少。特别是计算机专业人员匮乏，缺乏精通审计及相关知识的新型审计人才。这些情况，在一定程度上，制约了审计事业的长远发展。为此，我们必须加快对会计信息化审计人员的培养，具体可以采取以下措施：一是加强对在职人员会计信息化应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班，专门培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型知识结构的审计系统开发人员，择优录取到审计队伍当中，使他们成为电算化审计的专业技术人员。

综上所述，在会计信息化环境下，传统的查错纠弊式审计已经越来越不能满足政府和 社会 公众的要求。审计对象信息系统的不断庞大，对现代审计提出了更高的要求，也使得审计人员对被审计对象的了解必须更加深入、全面。随着信息 时代 的到来，人们对信息系统的可靠性更加依赖，这种依赖为现代审计提供了十分广阔的发展空间，也代表了审计未来发展中的一个重要方向。

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