会计电算化及其对企业信息化的启示(1)

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翻新时间：2013-12-17

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会计电算化及其对企业信息化的启示(1)

国家信息化，企业是基础。国家经济增长主要靠企业，没有千千万万个生产企业和流通、金融以及其他服务性企业的信息化，也就谈不上国民经济的信息化。所以企业信息化是当前我国信息化的重点，也是成败的关键。本文从企业会计电算化出发，讨论它的成功、问题以及对企业信息化的启示。

一、会计电算化是企业信息化的重要组成部分

我们知道，企业的主要任务是生产以及伴随发生的管理活动，因此企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化，即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化，为此企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动和提高产品的质量；企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等等方面的管理自动化，并通过Intranet使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程，为此企业方面要建立管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、专家系统（ES）以及办公自动化系统（OA）。近来成为热门话题的制造资源规划（MRP）、企业资源规划（ERP），基本上属于MIS的范畴，而计算机集成制造系统（CIMS）则是MRPⅡ或ERP与CAD/CAM的组合，全方位考虑生产和管理，力图实现企业整体的自动化。但不管怎样，会计信息系统（AIS）都必然是企业信息系统的一个重要子系统。

企业是由众多系统组成的一个生产经营系统，而会计是以价值形式参与企业经营管理的。企业的全部活动归结为一点，就是经济活动。经济活动体现在质和量两个方面，量的形式虽然表现不一，但其起点和终点都以价值量来表示。现代企业组织中的总工程师、总会计师制，实质上就是从质、量两个方面协助企业领导者进行企业管理。因此，会计在企业管理中发挥着极其重要的作用，而实现会计电算化的意义也就不言而喻。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是管理的基础，会计产生了企业70％以上的信息，不实现会计工作的电算化，也就谈不上企业管理的信息化。

二、对会计电算化的反思

毫无疑义，10年来我国会计电算化也确实取得了可喜的成就，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手工帐。

但是，我们应该看到目前我国会计电算化的成效比预期要小，不仅数量上真正以机代帐的企业还不多，而且其中大多数企业只在帐务、报表、工资等方面实现核算电算化。正是由于我国企业管理信息化往往从会计开始这样一种现实，使得我国数百家会计软件公司长期来一心一意地独立发展会计软件，使AIS成为一个孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统，限制了它的作用。会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：

1、未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。我国数百家会计软件公司虽然不少也在不断翻新版本或转换平台，但过多倾注心血的是形式上的新颖，并没有下太多功夫去提高财务和企业管理的水平。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记帐、算帐、报帐以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。

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