企业会计信息网络化探讨(1)

作者：林水生 阳远硬 尚秀玲 李武 何航传统的会计信息处理系统中的会计核算严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序层层进行。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用，但是会降低会计报告的及时性，且使得会计信息内容单一化；并未改变传统会计信息系统结构的本质。

不管是手工的会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统，其实质仍然是事后算账，并没有充分发挥网络的优势，无法支持事前支持、事中控制、事后分析。会计信息网络化是一种基于网络计算机技术的财务管理系统，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，实现远程操作，开展事中动态会计核算与在线财务管理，处理电子单据并进行电子货币结算，进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息化。

利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率，其与传统的财务管理在空间、时间和效率上有很大不同。在网络环境下，企业需要收集所有与企业相关的交易和事项的数据，多角度、多细节方面的数据也必须加以及时记录，以满足使用者适时查询的要求。

基于互联网的会计信息处理技术可以对企业信息以相应的形式进行收集、加工、整理、存储，支持具体的功能（如记账、理财，生产或营销决策），提供专门化的信息。

一、会计信息网络化的实现

（一）建立有效的网络财务系统 会计信息网络化下的财务系统（网络财务系统）是以网络技术为基础，全面实现各项财务管理功能的计算机系统；是对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子化，对内有效地实施网络财务监控和管理的系统；是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统由三个子系统构成：财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统。

网络财务系统是对财务运营结构的创新和价值流的实时反映系统；是连续的财务监控和快速的调整反映系统；是虚拟运营的财务管理系统；是财务挖掘和充分利用系统；是企业主神经系统；是打破地域的限制，加快资金周转的系统；是货币和票据电子化系统；是财务信息和财务业务的扩展系统。

（二）建立适用的核算方法和灵活的账户体系 网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接接触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上，极大地扩展和改造，并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账户体系结构，实行动态实时控制及动态的信息列报。

（三）采用多种形式信息披露 网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势，采用实时联机报告形式，对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流，对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。信息集成作为会计信息的基本存在形式，是决定会计信息有用性的关键，也是会计处理的关键。

信息集成是针对不同用户、不同决策目的，具有不同时间、内容及形式特征的信息集合，时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映财务情况。

方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的提供定期报告。提供便利的双向交流。

会计主体将不再是唯一的财务信息提供者，包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料，分析或预测信息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式，查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程，各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的双向交流过程。

二、会计信息网络化对会计人员的要求 一是在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性，实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入，可以由计算机进行分部或集中处理，并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。

但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代，仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认；在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客（信息使用者），按需提供信息产品（会计报告），即除提供通用会计报告外，会计人员还要按顾客的不同需求，选择相应的会计政策，提供适合不同决策需要的会计信息。

二是针对企业管理的需要，发挥会计人员的主动性与创造性，突出其辅助经营决策的职能。与传统经济时代相比，网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移，除了发挥会计的记录和报告基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。

一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更好地发挥其职能。 三是网络财务模式下，会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。

在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。

此外，网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义，网络财务带来内部审计工作的变革，给审计工作带来了新的挑战，从而对企业会计人员提出了更高的要求。 四是网络经济时代的会计人员应该具有全局观念，要从企业战略全局出发，发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应，为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势，发挥会计人员的作用。

五是互联网使企业边界进一步扩大，网络公司这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化，而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降，人力资源等无形资产越来越重要，衍生金融工具广泛运用，社会责任意识逐渐加强，这些变化都为会计提出了新的研究课题。

共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):

论电算化会计系统内部控制

网络环境下会计电算化与内部控制的探讨