教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 采取有力措施提高公文质量

采取有力措施提高公文质量

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

采取有力措施提高公文质量

采取有力措施提高公文质量

公文是联系和处理工作的一种书面工具,在机关公务活动中发挥着及其重量作用。机关公文与其他公文相比,有其自身的特性。然而,由于受传统与习惯的影响,对公文质量的重量性普遍认识不高,机关文秘人员受知识结构、专业水平所限,缺乏必要训练,使得机关公文在质量上普遍偏低,影响了机关公文功效的正常发挥。

笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见,以便引起办公部门的重视。

一、存在的问题

1、文件使用不当,拟写公文常有文种使用不当的情况,常见“报告”与“请示”文种混为一谈。如拟写公文标题:《北安市人民法院购置档案装具的请示报告》,但文尾还写有:特此请示,请予批复,显而易见,这是一份请示文种公文,请求上级部门对文中的内容给予批复。诸如此类,标题用“报告”文种,内容是“请示”,形式与内容的不统一,这就是请示与报告不分,给收文机关的登记办文者带来误导,公文拟写文种使用不当时,常会出现延误公文处理时限,推迟办理的情况。

2、联合行文不规范

时常会遇到在联合行文过程中,有些主办机关的办文者感情用事,提出文尾盖印章时,要尊重联合行文单位,我们客气一些,印章盖在最后。这种提法是错误的,两个以上的机关联合行文,主办机关应排列在前,应该说这里不存在尊重、客气的问题,谁主办谁在前。

3、成文日期模糊不清

常见机关打字员将公文的成文日期打成拟文日期,联合行文的公文成文日期误打成本机关的签发日期或拟文日期。成立日期,关系文件的生效或形成时间。因此,必须写得明确完整,一般的文件,以最后签发机关签发日期为准。

4、发文字号编写不规范

发文字号是由发文机关编排的文件代号,它的作用一是统计发文的数量便于管理;二是查找和利用文件时,可以作为文件的代号使用。

有的机关文秘人员调动频繁,工作出现断层现象,加之公文知识培训不够,拟写公文发文字号常出错误。例如:有的公文发文字号编写为×××字第1999

(3)号,有的公文发文字号编写为(1999)×××字第024号,以上两例均不规范,机关代字后都多加“字”“第”两字,造成机关代字不简洁、明了、应删掉,发文字号应按机关代字、年份、顺序号依法排列,规范的发文字号如:北安市人民法院的发文字号是:北法发(1999)20号。

总之,提高公文质量是一项重要的基础工作。它是立卷归档工作的基本条件,也是档案部门开展工作的重要基础,只要各级办公部门加以重视,并有计划地进行检查,采取必要的措施,及时纠正存在的问题,提高与保证公文质量是可以做到的。

二、采取的措施

1、提高文秘人员的思想素质。文秘人员要具备奉献精神,求真务实的精神,开拓进取的精神和精诚协作的精神,只要文秘人员具备了这四种精神,就一定会有强烈的事业心和责任感和一丝不苟的精神,就能尽心尽力地完成工作任务。

2、提高文秘人员的业务素质,在改革开放,市场经济的新形势下,文秘人员为了适应新形势的需要,要博览群书,加强各方面的修养,认真学习好《文书学》、《档案管理学》和《机关应用文》等专业知识,加强专业知识的学习,开展必要的文秘知识培训,使文秘人员练好基本功,适应工作需要。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

可爱的小乌龟
迎奥运从我做起
大爱无疆
六只小鸡
猴妈妈的三个孩子
“会飞翔”的蚂蚁
电风扇
弟弟理发
给爸爸的一封信
我爱的小狗
童年趣事
上网的收获
海南之旅
美丽的生命
鸡蛋的力量
小学欢乐社区行活动方案
纪念少先队建队周年主题队会活动方案
“我游戏,我快乐”红领巾游戏节活动方案
大学生挑战自我应战书
教师节班队活动方案
新队员入队活动方案
班级挑战书与应战书例文
中考应战书
文明礼仪进学校大型活动工作方案
2011届高三理科应届生挑战书
中小学“我爱经典”三进活动方案
高一班级间的应战书
施工队应战书
少先队感恩节主题活动设计
中年级“合作之旅”团体活动方案
小议民事诉权_民法论文(1)
公务法人问题研究_民法论文(1)
试论民事裁判中的利益衡量_民法论文(1)
民事自助行为合法性论纲_民法论文(1)
保险合同纠纷中的法律适用_民法论文(1)
论悬赏广告经济法论文(1)
劳动关系辨析_民法论文(1)
物流融资的界定及操作方式/齐艳铭经济法论文(1)
刑事附带民事诉讼有关问题探讨_民法论文(1)
从税收法定主义看我国税收立法之不足/丁少柏经济法论文(1)
民事调解制度探析_民法论文(1)
“资本主义”的实质是什么经济法论文(1)
浅谈民事裁判文书中透明原则的运用_民法论文(1)
浅析土地征用后失地农民的行政和民事法律救济_民法论文(1)
网络“裸聊”涉嫌“组织淫秽表演罪”犯罪分析_民法论文(1)
《草原》第二课时教学设计
《草原》第二课时教学设计4
《草原》说课设计
《草原》难句解析
《草原》第二课时教学设计5
《草原》第二课时教学设计3
《草原》第二课时教学设计2
《草原》词语2
《草原》第一课时教学设计5
《草原》第一课时教学设计6
《草原》第二课时教学设计6
《草原》疑点解析
《草原》教学设计1
《草原》词语1
《草原》教学建议