手机

教育资源为主的文档平台


当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 编写会议记录的体会

编写会议记录的体会

上传者:网友
|
上传时间:2011-12-21

编写会议记录的体会

我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:

一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。

一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。

二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。

为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):

一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。

二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。

三是熟悉会议环境。

这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。

四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,

带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。

三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。

“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。

准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。

要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。

快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快,只有脑快,手才能快 。如果手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会议记录的完整性。

总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。以上三点,是我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

暑假郊外秋游
从《乌塔》想到的
给王虹同学的一封信3
从《乌塔》想到的7
从《乌塔》想到的1
秋天的流花湖公园
成长中的一件事
从《乌塔》想到的10
蝈蝈儿讲的故事
从《乌塔》想到……
花花的故事
我家的猫
从《乌塔》想到的8
公园的一角
铅笔、橡皮、转笔刀的故事
副班长自我检讨
学习委员自我检讨
逃课离校检讨书
开会迟到检讨书范文
简单的个人违纪检讨书
安全生产检讨书
公司安全事故检讨书
上班上网检讨书范文
上自习不守纪律检讨书
组织委员的自我检讨
自我检讨书以及短期工作计划
成绩下降检讨书
交通事故检讨书
擅自离岗检讨书
生活委员自我检讨
建筑施工脚手架知识
地下防水工程通病及治理
高层建筑施工
建筑施工员转正申请书
怎么做好钢筋翻样
地基处理与桩基施工
防水工程
建筑公司转正申请书
技术员工作转正申请
土建工程师转正申请书
季节性施工
砌筑工程
建筑节能保温工程
钢筋混凝土结构施工
装饰工程
《荷叶圆圆》第一讲义
《荷叶圆圆》第二讲义
《荷叶圆圆》教学重难点
《夏夜多美》重点字词梳理
《荷叶圆圆》同步作文:荷叶的故事
《荷叶圆圆》同步作文:荷叶
《夏夜多美》随堂练习:提高篇
《荷叶圆圆》趣闻故事:“小鱼儿”的“儿”怎么读?
《夏夜多美》作家作品及写作背景
《夏夜多美》考点练兵一
《夏夜多美》随堂练习:巩固篇
《夏夜多美》重点字词的意思
《夏夜多美》老师语录
《荷叶圆圆》考点练兵:小树苗
《荷叶圆圆》美文欣赏:荷叶母亲