浅析血站档案管理信息化建设

摘要：随着科学技术的法杖与知识经济的出现，全球的信息化发展越来越快，计算机科学技术应用的部门也越来越多。通过广泛的建立局域网，工作人员在收集、整理和利用信息资料时，都有了很多变化。将档案用过信息化手段整理成为电子档案，渐渐成为了一种比较常见的档案整理方式。

关键词信息化 血站 档案

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-02

一、血站档案管理在信息化时代面临的挑战

（一）血站档案管理的传统观念面临的挑战

在当今社会，科学技术迅速发展，档案信息也越来越重要，受到了当今社会更多的重视。但是，由于时代发展较快，传统的档案管理的观念已经逐渐变得落后，这就会使发挥血站档案的信息功能方面受到影响。

（二）血站档案管理的传统理论面临的挑战

传统档案管理理论在信息化方面，需要面对很多挑战，但是主要表现在了如何并存多种载体的档案，这就挑战了传统档案管理的方法和标准。在科学技术迅速发展的今天，信息化水平也日益提高，档案的数量和种类也变得越来越多，档案的记录方式以及档案的载体形式也发生了一定的变化。科学技术的发展，使传统的纸质档案逐渐失去了主导的地位。现在，我国的档案管理模式，需要尽最大的努力去适应先进的科学手段。

（三）数字化档案的检索问题

随着建设信息高速公路，信息革命与知识经济时代也随之到来，在技术层面上，将档案信息全面数字化也不再是难题。但是，现在我们需要积蓄解决的则是如何检索数字化档案。就目前而言，系统性的进行检索都将有助于档案管理。传统档案揭示信息特征的手段为索引和目录，但这些方式往往会导致搜索的准确性差，效率低。

如何高质量以及高效率的揭示档案信息的特征这个问题，在信息化日益发展的今天，已经成为了工作人员需要尽快解决的挑战。

（四）档案管理方式和手段面对的挑战

在发展档案事业时，管理档案的方式也在不停地改变，但是，我国目前的档案管理水平还是没有办法满足社会和工作需要。

（五）血站档案工作者的专业素质面对的挑战

血站档案工作者有大部分都是卫生单位中的护士转行来的，他们一般不具备很高的专业素质，但是在这个信息化的人时代，人在管理中是非常重要的角色，并且相关的管理人员所需要具备的专业素质很高。

二、目前血站档案管理的现在和问题

21世纪以来，计算机辅助管理档案逐渐被应用于各省和部分市的血站档案部门，档案的信息化建设也逐渐开始发展。目前，在信息化的建设环保档案方面，省市一级已经获得了比较好的成果，网站体系在各省市门户已具有一定的雏形。对于血站系统来说，受到了很多方面的制约，比如：专业人员、技术、资金等因素，由于各地在建设信息化的血站档案时发展的非常不平衡，导致各系统发展快慢不一，建设信息化的档案的步伐正在逐渐变得缓慢。

（一）缺少统一的档案管理信息系统

现在，档案的信息化建设还没有普及，很多地方血站档案管理部门还没有将这件事摆上议事日程，没有深入和全面的研究和思考档案的信息化建设。同时，由于信息化建设是一项全新的工作，在各省乃至全国，都还在不断地摸索当中。虽然有的地区已经开发并使用血站档案管理的专用软件，但由于各地没有统一的标准，管理方式也不同，有着明显的地域特征，另外，在数据完整性、功能一致性和安全性等方面仍旧有所欠缺。因此，如何将档案管理软件规范化、安全化以及统一化，将是我们现在需要解决的问题。

（二）档案信息化建设周期长、难度大

在建设档案信息化的过程中，既要通过扫描等手段将现有图书、图片、视频、文字等变成电子文件，从而实现数据化的处理档案资源。同时，需要按照相关的卫生工作的要求，要全面的采集各个地区的相关基础信息。在刚开始建设档案信息化时，不仅需要创建电子档案，将纸质档案转化成电子化档案，实现档案数字化，也要保存纸质材料。所以，在刚开始建设信息化的档案时，工作是很繁重的。

（三）缺乏资金投入

信息化的管理血站档案是一项系统工程，需要投入大量的经费。但是，由于资金问题，在一些地区，尤其是经济发展不好的地区的卫生部门，只能往更加重要的工作中投入有限的资金。

（四）缺少专业的档案管理人才

为了使血站档案管理信息化工作顺利开展，需要一些既可以熟悉计算机的操作，又会获取判断运用信息能力、精通档案业务知识、具备较高素质的复合型人才。但是，在血站档案管理人员中，存在很多兼职的、没有参加过专业培训的、非档案专业毕业的工作人员，这也就导致了缺少相关的专业的人才。

三、促进和完善血站档案信息化管理

随着科学技术的发展与进步，档案管理部门也需要跟上时代的步伐，为了更好地服务社会，需要改变它的管理模式。要实现信息化的处理档案管理工作，需要做好以下工作。

（一）档案管理一体化

只有做到一体化的处理文档、信息流通一体化、组织枢纽的一体化，才能实现档案管理一体化。要产生一个档案管理应用软件，必须要核心用户和核心管理小组共同讨论研究，为了开发出用户使用方便并且符合实际状况的软件，就要从用户的角度设计。档案部门可以在流程中加入可以有效控制信息的手段，产生的每一份文件的每个环节都按照流程记录，使得文件可以更好地存储到系统当中。

（二）数字化档案资源

为了尽可能的把资料变成数字文件，可以委托专业的扫描公司。使得程序化的管理档案整理的各个环节，从而实现档案资源的信息化。档案的数字化，就是数字化的收录档案的内容。通过生成目录等信息，对浏览功能、 图像信息及全文信息进行管理，检索的方式则是对目录进行搜索，使用户可以在档案管理系统中，可以直接搜索需要的资料。 （三）投入更多经费，夯实物质基础

各级卫生管理部门，在资金的投入方面要舍得，按照指示计划，提高计算机的配置，订购或者开发相关软件，添加复印机、打印机、扫描仪等信息化的办公设备。同时需要连接外部因特网，内部的局域网也需要开通，加强保护信息的安全性。各个部门要通过多种方式筹集资金。要从实际出发，确认财力状况，确保资金可以一下子投到需要的地方，资金投入有困难的，可撰写投入规划，分期投资。同时，应该根据员工的操作水平和业务需要，在配置主要的设备时，按高、中、低不同程度进行配置，在获得最大的效果的同时，尽可能少的进行投资。

（四）分步实施，建设好数据库

作为一个繁杂的系统工程，当建设信息化的血站档案管理时，需要突出重点，并且按照步骤一步一步的进行。建立能够与卫生工作特点和发展趋势相适应的基础信息数据库是信息化建设血站档案管理的重点和核心

在建设数据库时，要从实际出发，坚持科学的原则，中心是卫生工作，确定数字化的范围，明确档案的优先级，先数字化利用次数较多的、专业性高的、重要的档案，创建相应的数据库。同时，创建数据库，需要遵循国际和国内通用的网络传输协议、数据加工等要求、原则和标准，以及行业和国家发布的相关准则。

（五）大力引进和培养人才，使管理人员专业化

在科学技术日益壮大的今天，为了使血站档案管理信息化全面的发展，档案的管理人员就需要具备比较高的专业素质。为了增加工作人员的专业性，需要做到以下几点：

第一，所有工作人员都需要进行培训，要通过培训，使部门工作人员的整体素质得到提升，使他们可以及时获得新的知识，熟悉岗位业务，熟练操作计算机，学习管理学、外语等必须的知识。第二，在人才的培养方面要加以重视，要培养既熟悉卫生技术又了解电子档案管理的复合型人才，创建一批掌握信息技术、档案管理知识的人才队伍，从而使档案部门的信息化建设的水平得以提高。第三，要引进新的血液，及时招收新的专业人员。要让具备高素质的工作人员，不断的加入到相关部门当中，使得血站档案管理的信息化水平得以提升，从而适应社会新技术的发展的需要。

参考文献：

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