翻新时间:2013-12-13
2012资料员年终总结及工作计划
资料员年终总结及工作计划
新年伊始,总结即将过去的2012年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
下载文档
网友最新关注
- 读《小城三月》有感
- 读书的乐趣
- 座位
- 《送东阳马生序》读后感
- 朱熹是怎样读书的
- 一千个读书的理由
- 一角钱
- 我的金钱观
- 读书的乐趣
- 珍惜所拥有的生活
- 知识改变命运
- 书的另类比喻说法
- 给读书一个理由
- 我看张爱玲
- 画
- M8线翔殷路车站大型端头井施工技术
- 西洋政治乱中国
- 无政府状态的建构主义审视
- 论法德共治与政治体制之特性
- 民主如何界定了政府与国民的分工合作关系
- 深圳地铁区间隧道富水地层非降水施工技术研究
- 百年思想的冲击与撞击
- 明珠线二期宜山路车站标准段基坑施工技术
- 全球化、主权国家与世界政治秩序
- 城市轨道交通客流预测的评估和抗风险设计
- 试论中国传统政治文化的基础与特征
- 城市轨道交通控制系统—体化解决方案的探讨
- 霍布斯:自然法理论中的约伯 ——霍布斯论自然
- 民族主义与民主
- 广州市轨道交通三号线列车编组方式研究
- 《永生的眼睛》训练素材
- 《永生的眼睛》美文欣赏 父亲的眼睛
- 《永生的眼睛》教学设计三
- 《永生的眼睛》重点字词梳理
- 《永生的眼睛》教学设计四
- 《永生的眼睛》趣闻故事
- 《花的勇气》趣闻故事
- 《永生的眼睛》美文欣赏 别用眼睛伤害他
- 《永生的眼睛》作家作品及写作背景
- 《永生的眼睛》教学设计二
- 《永生的眼睛》考点练兵 阅读篇
- 《花的勇气》随堂练习 巩固篇
- 《永生的眼睛》范文习作
- 《永生的眼睛》考点练兵 积累篇
- 《永生的眼睛》写作指导