财务管理信息化建设困境及对策探讨

摘要:伴随着大数据时代的来临，信息技术已经在各行各业中已经广泛普及和应用。对于事业单位来说，财务管理信息化建设能够提升财务处理效率，简化管理程序，将更多的财务管理人员从数据采集与核算工作中解放出来，更好地投身于财务分析与经济决策环节中。

关键词:事业单位;财务管理信息化;困境;对策

一、事业单位实现财务管理信息化建设的积极作用

对于事业单位来说，财务管理信息化建设具备以下几点优势作用:(1)有利于提升信息传递的时效性。传统的财务管理模式往往滞后于业务活动，财务信息采集与分析工作存在延迟性。而在财务管理信息化应用下，事业单位可以通过财务管理信息化系统对各类信息进行整合和录入，加强各职能部门之间的联系，加快信息共享效率;(2)有利于降低财务管理成本。在信息化管理模式下，将财务管理工作从事后核算转向事前预测，同时，利用信息平台开展网络报销、实时监督等工作，能够有效减少财务部门的人力资源及管理成本，提升财政资金的使用效益;(3)有利于提高会计信息的准确性。事业单位充分利用财务辅助软件能够快速实现各项信息的整合和分析，不仅能够满足信息披露制度，还能够减少手工操作失误，为事业单位的经济决策、资源配置等工作提供真实有效的会计信息。

二、事业单位财务管理信息化建设发展困境

(一)信息化建设重视程度较低目前，事业单位对财务管理信息化认识浅薄、重视不足，是信息化建设工作最大的阻碍。事业单位管理人员对财务管理信息化缺乏系统化的认识，错误的认为财务信息化就直接等同于简单的会计电算化，并以电子凭证和网络报销作为财务管理信息化的主要内容;同时，事业单位财务管理人员对财务管理信息化建设存在抗拒心理，大部分会计人员已经习惯了传统的财务管理模式，而财务管理信息化建设也必定会对会计岗位提出新的要求，因而，财务管理信息化在事业单位中的应用存在阻碍。

(二)财务管理信息系统不成熟财务管理信息化系统建设需要结合事业单位的业务涉猎领域、管理需求等逐渐进行改进和优化。目前，事业单位对财务管理信息化建设重视程度不高，因此，在信息化建设投入中仅购置了相关的硬件设备，实现了基础的会计电算化，而财务管理模块与业务管理模块之间相对独立、各自运行，缺乏系统化的数据平台实现各部门的信息对流，信息孤岛现象依旧存在，例如:事业单位没有将预算管理信息系统与财务核算系统进行端口对接，财务报销环节无法调动会计科目进行数据更新，不仅会造成会计核算信息失真，还会影响预算资金的控制效应。此外，在信息系统搭建之前，事业单位没有依据各部门的应用需求做好顶层设计和统筹规划工作，信息编码不一、信息处理口径存在差异，进而造成信息资源共享受阻。

(三)财务管理人员专业水平不足事业单位开展财务管理信息化工作，对单位财务管理人员的专业水平有着较高的要求。会计人员不仅要熟练掌握基本的财务管理相关知识，还要充分了解信息化操作流程。而目前事业单位的财会人员存在着专业水平不达标的问题，单位内部缺乏长效的培训机制和激励机制，而人才市场上复合型人才又少之又少，无法满足单位的财务管理信息化工作需求。

(四)信息化应用存在风险由于网络平台本身具有开放性和共享性，在财务数据采集、存储以及管理等方面虽然可以享受到便捷高效的优势，但也不得不承担一定的应用风险。在财务数据传输共享过程中，信息传输媒介、信息共享关卡等都是引发网络风险的关键节点，如果事业单位缺乏完善的风险防范机制，也没有针对人员系统登录建立身份授权机制，一旦出现信息泄露或病毒感染等现象，不仅会影响单位正常的管理工作，甚至还会给单位带来一定的经济损失。

三、事业单位加快财务管理信息化建设的有效对策

(一)加强对财务管理信息化建设的认识充分认识到财务管理信息化应用的实际意义，切实转变财务管理理念，是事业单位开展财务管理信息化建设工作的前提和基础。在这一过程中，事业单位要从管理层人员出发，立足于单位全局统筹规划信息化建设工作，不仅要将信息化建设纳入预算项目之中，配置充足的财力和物力，还要通过加大内部宣传、组织关键人员培训等方式，为财务管理信息化应用创造良好的环境基础，形成以财务部门为主体、各业务部门配合实施的财务管理信息化应用体系。此外，为了规范操作流程和作业行为，事业单位还要针对信息化建设制定相应的规章制度，包括硬件管理制度、软件管理制度、岗位责任制、档案管理制度以及网络安全管理制度等，明确财务管理信息化应用具体的操作流程、覆盖范围等，规范各项管理工作的有序开展。

(二)搭建财务管理信息化系统由于财务管理信息化系统建设是一项逐渐发展和成熟的工程，需要事业单位分阶段来开展系统设计及落地等工作。首先，基于事业单位的财务管理情况及业务开展内容，建立各项管理模块，例如:会计核算系统、合同管理系统、采购管理系统、固定资产管理系统、预算管理系统、专业项目管理系统等，并在会计核算信息系统当中设置工资核算、财务处理、财务报表生成以及报销审核等功能，将简单的核算与数据处理工作从财务管理中分离出来，发挥智能化技术处理作用，提升会计信息的准确性。其次，健全覆盖事业单位财务与业务等模块的网络财务信息系统，即利用大数据和云计算等工具，实现各子系统与管理模块的端口对接，形成资金流、业务流及信息流的集成管理，并打破财务与业务之间的沟通壁垒，有效避免信息孤岛现象。最后，基于信息技术建立财务决策系统，通过信息技术对各项采集和存储的数据进行分析与加工，形成数据库，并充分利用预测软件、数学分析模型等，出具单位财务分析报告，指导事业单位各项经济决策。此外，事业单位还要成立系统维护小组，主要承担硬件设备维护及软件系统更新等工作，提升信息系统运行效率。

(三)重视人才队伍建设工作信息技术在事业单位中的应用和普及，必定会给财务管理团队的专业素养提出更高的要求，因而，事业单位财务人员要想不被淘汰，就必须要树立自主学习和不断学习的信念，在掌握基础财务管理工作的基础上，也要熟练各项信息系统操作流程，拓宽自身的知识层面，更好地适应当前的管理要求。同时，事业单位也要重视人才培养工作，通过开展专业化培训、专题讲座、外派学习等方式，建立长效的人才培养机制和激励机制，调动会计人员的学习积极性，为财务管理信息化建设提供人才储备。

(四)健全网络风险监管机制为了控制信息化建设与应用过程中的风险因素，事业单位可以通过网络监控和人工管理这两种手段来实现对信息化系统运行的监管。一方面，事业单位可以将网络风险监管职能落实在系统维护小组中，即对信息系统运行过程进行实时监督，有效评估和预测系统漏洞等风险因素;另一方面，发挥网络监控作用，事业单位可以安置一些监控软件，设置风险预警功能，并嵌入财务管理信息系统中，一旦出现预警系统就能够自动修复网络漏洞。此外，设置网络防火墙、健全系统登录人脸识别系统等方式，也是防止病毒入侵、降低应用风险的有效举措。

四、结语

事业单位推进和完善财务管理信息化建设工作，是单位适应外部宏观政策和微观经济的有效方式。事业单位要从意识转变、制度建设、系统设计、人才管理以及风险防范等层面出发，有效提高财务管理效率和质量，最终健全财务管理信息化体系。

参考文献:

［1］刘利．事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策［J］．财务与金融，2017(2):48－51．

［2］周洪澜．事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策［J］．财会学习，2019(21)．

［3］杜奉洁．浅析行政事业单位财务管理的信息化建设［J］．智富时代，2017(2X):234．

作者：艾秀云单位：内蒙古多伦工业园区管理委员会