校园金融信息化与高校管理现代化研究

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论文关键词： 高校管理现代化 校园金融信息化 决策管理 校园金融信息系统

论文摘要： 本文通过分析传统高校行政管理的弊端，引出高校现代化管理的研究课题。并以高校金融信息系统为主线，着重探讨了现代化管理中的金融决策管理和高校金融信息化的建设。最后阐述了如何利用高校金融信息化进行高校现代化决策管理。

0 引言

我们从事校园管理工作多年，一直在探索以何种方式可以更好的为学生和老师服务。经过这些年的不断尝试与试验，目前我们以数字化为重心、服务化为主线，提高管理工作效率，形成良好的高校发展环境。

传统的高校行政管理已逐步暴露出其决策随意性、集权独断性、信息冗余性等弊端，而造成该弊端的症结有如下几点。

①管理结构繁琐，组织运行滞后 我国大多数高校的管理与教学的组织架构是具有较游离管理层的金字塔形态，这种分工过细的组织架框造成官僚主义滋生，工作效率低下，极大地制约了高校的发展。②高校资源的浪费 近年来，随着高校的不断扩招，入学人数倍增。学生管理中与学生有关身份和金融数据的采集和存储就显得尤为繁琐、复杂，数据的准确性、共享性较差，增加了相关工作的重复性劳动，浪费了大量的人力、物力、财力和时间。③信息时效性的缺失 组织结构要求信息的发送是逐级的上传下达，信息的回收则是——申报，由此导致了信息的流速缓慢，反馈不及时甚至失真、误导，无法保证高校管理层教学决策的时效性，或者直接导致教学决策的失误。

上述症结是传统的管理方式无法绕过的顽疾，只能采取新型的手段才能得以解决，这个新型的手段就是——高校现代化管理。

1 高校现代化管理

早在十多年前，邓小平同志就提出了教育要面向现代化,其中最核心的问题就是教育自身的现代化，它主要包括四个基本方面：①教育思想和教育观念的现代化；②教育内容的现代化；③教育方法和教育手段的现代化；④教育管理的现代化。[2]其中教育管理的现代化是其余三个现代化的保障，只有运用现代化的理念、凭借现代化的手段、运用现代化的方法对高校教育教学工作和行政服务工作实施管理，以寻求高校管理的高效益。没有教育管理的现代化，就难以有效地实现教育现代化的目标。高校现代化管理有一个重要内容，即管理决策要科学化。

决策是管理工作的关键，是实现各项管理职能的基础。而实现决策科学化的关键是健全决策体制，完善决策程序。

可以看到整个决策过程都离不开信息平台，信息是决策的基础和依据。因此为使高校决策科学化，必须准确地收集、整理、传递和反馈信息。这就需要我们增强信息意识，加快信息系统建设。校园信息化建设中主要包的四大主题。

当前最重要的就是校园金融信息主题，这是因为高校的管理效率的某些方面可以通过管理成本来体现，学生生活的需求依靠大量的资金来支持；校园金融信息系统的建设可以通过对校园金融运行状况的全面分析，提高高校领导层的决策和对学生服务工作的改善。

2 校园金融信息系统的设计

金融信息系统是提高管理效率和水平的重要工具，是高校管理现代化的重要组成部分。教务信息管理系统数据库中的教学计划、学生信息、教师信息、学生成绩、评教等教学信息，可以实现教学信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。通过Internet等现代信息技术，可以实现开放的教务管理服务，可以实现高校、教师和学生之间的互动与交流，提高工作效率与信息的准确性，还可以节约大量的人力、物力和财力。

2.1 指导思想 而要成功实现高校金融信息化的建设，则必须坚持下列四项指导思想。

2.1.1 高校统筹规划 高校金融信息化建设是一个庞大的系统工程，涉及到网络技术、软件工程、项目管理等多个方面。因此建设之前必须站在整个高校的层面，做好项目分析和规划工作，进行整体统一的方案设计和统一的组织管理。" 2.1.3 专题分析应用 高校金融信息化建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门现管理信息化、决策科学化。通过不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型管理机制。因此高校金融信息化建设必须坚持以应用为数据中心的驱动，以应用为管理改革的主导，开发出众多有效的应用专题。

2.1.4 系统推广使用 由于信息系统往往会改变用户的工作方式，短时间内造成用户的不适应，因此很难获得用户的认可。如果希望改变这一现状就需要高校领导加强推广力度，高校员工加深信息化意识和项目开发者完善系统的便利性三者结合才能真正通过高校金融信息化建设来优化高校的金融管理模式，这也是进行高校金融信息化建设的最终目的。[4]

2.2 体系结构 高校金融信息系统框架设计主要是以校园一卡通数据为依托，利用数据仓库技术重新整合数据实现的。

其由数据采集层、表示层、资源层和其它系统层4个层次组成，它的核心是业务层。各层功能如下：

2.2.1 数据采集层 通过该层可以将分散在校园各处的数据孤岛中的数据进行有效的收集，目前可以从一卡通系统中收集校园内微观的金融信息、从财务系统中收集高校宏观的金融信息、从教务系统中收集学生和老师的行为信息。

2.2.2 资源存储层 系统资源层为主题业务层的整合提供基础数据，它包括基础数据和数据库系统。该数据中心可以利用数据仓库技术按照数据类型进行保存，数据中心的数据只添加而永不会删除，在数据进入数据中心之前，通过ETL工具对脏数据进行清洗和补空、对单位不同的数据进行转换、对冗余数据进行合并加载。

2.2.3 主题业务层 根据业务需求从数据中心内抽取数据进行重新组合，生成各主题集市。该集市主要根据应用需求和业务发展的变化可以进行及时的调整，该层主要采用星型模型，使用事实表和维表来实现。在该层也可以对用户权限进行设置，不同的用户可以访问不同的业务主题。该层是整个体系结构中最为重要，也是实现最为复杂的一部分，它是平台运行的核心支撑层。

2.2.4 分析应用层 分析应用层的主要是面向用户，该层向用户提供各种应用系统功能，并将应用逻辑返回的结果通过各种技术手段展现给用户，使用户能通过不同的界面和通讯方式接入管理信息系统平台，它可以通过２种方式实现，即B/S方式和C/S方式。

3 利用校园金融信息系统进行决策

金融信息化的建设仅仅是为现代化管理迈出了第一步，它只是进行科学决策的一种工具，要想实现科学的决策还需要充分发挥咨询的作用。目前高校的咨询系统还不够健全，许多高校虽已设立了一些咨询机构，但其“智囊”作用并未充分发挥，一般的高校领导者仍习惯沿用“经验”来进行决策，这已远不能适应愈来愈复杂的高校管理工作。

新世纪的高校管理要实现现代化，必须在完善信息系统建设后，加强决策咨询系统建设。首先，要根据高校实际情况设立咨询机构，使咨询系统的作用能够真正得以发挥；其次，高校领导要加强对咨询系统的指导，合理地组织他们为高校决策开展调查研究，但注意度的把握，不能过多地干预咨询系统的工作。再次，要发挥教职工和学生的民主监督力量。只有发挥广大师生员工的监督作用，决策才更具科学性和准确性。决策执行中的信息反馈对于决策调整和进行新的决策有着重大的指导意义。

4 结束语

我们坚信，随着金融信息化建设的不断发展及应用，高校最终将迎来现代化金融管理和决策的新时代，先进的信息系统和管理模式必将引领校园走向美好的未来。