侨乡图书馆的地方文献工作

【摘要】以台山市图书馆为例，通过对台山地方文献的概况，收录范围、收集工作以及管理与利用等问题的分析与介绍，对县公共图书馆做好地方文献工作的系列问题作初步探讨。

1 台山的地方文献资源

新宁铁路是以台山旅美华侨资本为主投资修建的，是旧中国民族资产阶级修建和经营的仅有二条铁路之一，是一个很有研究价值的课题。而《商部奏绅商筹办新宁铁路拟准先行立案折》、《商部秦核订新宁铁路章程折》。《陈总理致铁路股东书》，《新宁铁路月刊》、《商办广东新宁铁路股份部》、《广东新宁铁路志》等都是研究新宁铁路史的重要文献。

2 侨乡文献的收集范围

做好侨乡文献工作，首先必须明确其收集范围。笔者认为应着重搜集以下几方面：

2．1侨乡地方志

侨乡地方志是一种以区域为中心，记述一定历史时期某一区域地理地形，气候环境、沿革，政治、经济、事件、地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。例如：建县前的《新会县志》，建县后明，清两代以及新中国成立后各个时期撰修的志书如：《新宁县志》、《赤溪县志》，《台山县志》、《台山县华侨志》、《台山县教育志》、《下川岛志》、《岭背乡志》等，都应重点搜集。

2．2侨乡人士著作

侨乡人士著作包括原籍在该地的，也包括在该地任职、居住，有影响的外籍人士的著述如：文集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折等，只要这些著作是涉及本地区或者是论述本地区各方面事物的文献，都应该收集入藏。

2．3侨乡地方史料

侨乡地方史料即是论述本地区的所有文献。包括：专著、专文，以及散见在书刊上的文章、图片、章节、片段。如：记述台山辛亥革命史实的《新宁光复记》，反映台山20年代剿匪的《台山广海剿匪记》，论述台山方言的《方音韵谱》、《台山方言》，以及反映台山改革开放后文化建设成就。发表在《南方日报》、《文明导报》等报刊上的文章，都应着重收集。

3 侨乡文献收集工作设想

地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提。笔者认为，做好地方文献收集工作的措施
和方法有以下几方面：

3．1要配备专业人员

地方文献工作是一项专业性。社会性较强的工作，同时又是一项长期性，延续性的工作，需配备有一定文化科学知识和专业修养、热爱本职、事业心强，并有一定研究能力的专业人员。而这些专业人员要相对稳定并熟悉本地区地方文献资源和馆藏。

3．2要从现有馆藏书、刊、报纸中细心筛选

凡与本地区有关内容的文献资源，都要复印积累，按专题整理。如《南线巡回》中的一个章节，记述了当年解放军何时从何地进入、并解放台山的情况；又如《人海沉浮录》中的“泰国‘美人鱼’”一文，介绍了祖籍台山的泰籍华人马信利一家的情况。类似这样的书是很多的，所以我们要在馆藏中细心搜集。

3．3建立地方文献呈缴制度

用法律形式和行政手段来保证地方文献的收集工作。这是一种最有效的征集方法，图书馆要争取政府和主管部门的支持，向本地区各机关单位、社团、学校特别是出版部门发文，要遵照政府规定主动向图书馆呈缴出版物。

3．4深入调查，掌握线索，广泛联系征集地方文献

地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位或私人手中。图书馆必须组织一定的人力，深入调查研究，召开有关单位和人士座谈会，了解有一定知名度的本地区和居住外地的原籍人士，建立通讯地址，主动去函索取这些人士的著作。对于数量极少的珍贵文献，更要耐心细致。不厌其烦地登门仿求或征购。我们争取到市委宣传部支持，以市委宣传部的名义发文召开其他主管部门单位和有关人士的座谈会，会后各有关单位和个人送来了一大批图书资料，其中大部分是我馆未曾收藏的。同时我馆还定期到市侨办、文联、方志办、文史办及各学会等联系，了解他们的信息，及时收集资料，并将此项工作纳入目标管理岗位责任制，实行量化考核。

3．5开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动

可利用节日或图书馆服务周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人了解地方文献的使用价值。亦可采取边收边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，与传媒合作进一步宣传地方文献，扩大影响。在展阅的基础上，广泛地开展征集工作。我们利用本馆画廊在开馆纪念日或服务宣传周，进行地方文献工作宣传及展出部分收集到的台山籍人士著作。还与《台山报》合作，在《台山报》中开辟《台山今日话当年》、《台山专家名流》、《台山历史拾零》专栏，连载台山当年今天发生的事情和有一定知名度的台山籍人士的传略以及台山的有关史料。并在不同的时期，如“三八”节、“五一”节、“五四”节，我们撰写了《妇女工作先驱伍乃茵》、《台山工人运动》、《青年先锋李云扬》等专文在《台山报》上发表。通过一系列的宣传，扩大了地方文献的影响。

4 侨乡地方文献的管理与利用

侨乡地方文献收集后，要及时整理。整理，也是继续搜集和充分利用地方文献的好方法。只有边搜集边整理，地方文献才能做到有序状态，并且越积越多，越用越广。对征集到的地方文献要科学分类，正确地将其归入所属学科，并进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容。著录，能充分揭示地方文献的内容，读者一看即知，尤其分析著录，能将杂在其他书中或文章中的重要材料分析揭示出来，使之被人利用，故著录地方文献时，除作分类款目外，还应作分析款目。对地方文献的内容要进行深入的整理，可以根据不同的主题编制一些具有专指性强的专题书目，使读者容易找到对口的资料。为加强对地方文献的揭示，可以作摘要性的综述，也可以汇总一些必要的资料，编制资料综录，加强对侨乡文献的利用。我馆在对地方文献进行深入整理后，结合本地实际，编制了不同主题的《侨刊目录》、《华侨资料目录》、《排球资料目录》、《陈宜禧与新宁跌路资料索引》和编写了《台山人物传略》、《台山人才录》、《台山历史拾零》。由于我们做好了地方文献的书目、索引、著录、文献等工作，一些国外和国内的华侨史学者多次到我馆查阅有关地方史料和华侨资料。事实说明，搞书目、索引，文摘实际上就是对地方文献的长期积累和充分利用。

侨乡地方文献资料，反映了侨乡历史发展和现状，对侨乡未来建设和发展具有主要的参考价值和借鉴作用。台山图书馆主要在如下几个方面开发利用地方文献：

4．1思想教育

主要利用《台山革命回忆录》和《台山革命英烈》中的材料，对干部、群众、党员、团员进行革命传统教育，使其懂得革命成果，得来不易，必须踏着先烈的足迹，坚持改革开放，建设有中国特色社会主义。还利用《乡土热恋者》中的人和事，激励广大群众爱国爱乡热情，弘扬台山人爱国爱乡的传统美德。

4．2编史修志

在编纂新县志和侨志中，由于参考了《新会县志》、《新宁县志》、《赤溪县志》、《广东新语》、《美国华侨史》等地方文献，使编纂工作得以顺利进凡县志办黄剑云同志参考了地方志、地方史料后写成了《台山地情通览》、《台山古今概览》、《台山百年事记略》、《台山方言》。《当代中国的台山》等专著。其中《台山方言》和《台山古今概览》分别获得中国县镇丛书优秀奖和广东省优秀成果奖。华侨史学者郑德华、刘玉遵、成路西参考地方史料和华侨资料等写成《台山侨乡新宁铁路》和《台山县辛亥革命运动和华侨》等专文，充分显示了地方文献在史学上的应用。

4．3促进经济建设

“止咳宝”是台山名老中医刘得之先生创制于1915年的中成药，其独特的祛痰、镇咳、平喘的卓越疗效赢得国内外广大病人的信赖，行销三十余年，始终不衰，后因原料及其他原因停止生产。80年代后期，台城制药厂计划恢复生产“止咳宝”，药政管理部门要求该厂提供“止咳宝”过去己生产过的依据。该厂找到我馆，通过查找解放前地方出版物，在《新宁杂志》、《浮山月报》等刊物中，找到该药品当年销售的广告，为其提供了依据。该厂也于1990年获准生产“止咳宝”，使“止咳宝”成为国家中成药保护品种，也成为该厂的主要产品。

4．4创作文艺作品

文化馆干部陈哲深同志利用《台山童谣集》等地方民间音乐资料编著成《台山民间歌曲集》，青年作家陈灿富同志利用地方史料写成了长篇小说《台山碉楼传奇——祖辈们》。

总之，侨乡地方文献是记录侨乡地区的历史变化、发展的重要文献，侨乡图书馆要重视开展这项工作，必须做到有计划、有步骤地去进行搜集、整理，为侨乡建设提供服务。

参考文献

「1」马澄宇. 浅谈省级公共图书馆地方文献工作. 图书馆工作与研究[J]．1997，（1）

「2] 韦仕. 浅谈地方文献的搜集与利用[J]．图书馆与情报，1986，（3）

〔出处〕 图书馆论坛 2000（4）