翻新时间:2011-12-21
行政公文的写作技巧
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、 确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是
荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、 标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
a 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
b 一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文
后不写落款及时间。
二、 正文
1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2. 正文
a. 原由:一是依据:
情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹
文件: 常用“根据…”;往往是一句话
意义:议论:常用“是…”
作用 :常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有
序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是
一、
(一)、
1、
(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
c 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起
。
只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
共2页,当前第1页12
下载文档
网友最新关注
- 我的好伙伴——铅笔
- 青山常在净水常流
- 我为啥要读书
- 宝宝得了无肛症
- 金色的海滩
- 假如我是一朵云
- 我
- 一年之后
- 父与子——一年之后
- 快乐的植树节
- 我的妹妹
- 我的朋友安悦
- 赶集
- 一年之后
- 我的妈妈
- 英文感谢信A Letter of Thanks
- 致医院医生的感谢信
- 给小区物业保安的感谢信
- 给女儿老师的感谢信
- 致家长的感谢信
- 致大学校长的感谢信
- 2011年毕业生家长给学校的感谢信
- 社区感谢信
- 在感恩节上的感谢信
- 拾金不昧感谢信
- 军服回收感谢信
- 受助学生给送变电建设公司的感谢信
- 致母校的感谢信
- 地铁员工拾金不昧感谢信
- 学员感谢学校的感谢信
- 国内外城市垃圾处理技术现状与分析
- 世界影坛的“意识流电影”
- 论苏联电影的文学诗意及对中国电影的影响
- 冯小刚喜剧电影的样式确证与叙述创新
- 十大工业噪声源控制技术评述
- 垃圾好氧发酵工艺及影响其发酵速度的几点因素
- 噪声污染及治理
- 垃圾焚烧和焚烧炉除尘技术
- 面向21世纪:国内电影美学研究的回顾与展望
- 理解人物和体现人物(上)
- 铬渣的无害化处理和综合利用
- 生活污水处理中COD监测分析条件的控制
- 中美环境影响评价程序的对比分析
- 中国电影审查标准和删改标准
- 垃圾处理综述
- 《快乐的节日》教学设计
- 《金色的草地》教学设计
- 《白鹅》教学
- 《自己去吧》二
- 《画家乡》教学
- 《画家乡》教学设计
- 《打电话》1
- 《失物招领》教学
- 《美丽的小路》教学设计
- 《古诗两首》教学设计附反思
- 《自己去吧》一
- 《哪座房子最漂亮》一
- 《两只鸟蛋》教学设计2
- 《柳树醒了》教学设计
- 《胖乎乎的小手》教案