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会计管理信息化水平提高路径

上传者:网友
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上传时间:2020-05-16

会计管理信息化水平提高路径

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摘要:管理型会计岗位的职能更加复杂,所以工作人员的工作涉及面、待处理信息变得更广泛、更多,使管理型会计岗位工作难度提高。为了满足岗位工作需求,现代企业开始进行会计管理信息化建设工作,但该项工作目前存在深度不足的问题,且遇到了发展瓶颈。有鉴于此,本文为了提升会计管理信息化水平将展开分析工作,阐述企业会计管理信息化建设主要问题、提高水平的途径与建议。

关键词:管理型会计;管理信息化;企业

受现代企业观念发展影响,企业会计岗位的职能发生了变化,从以往只进行核算、财务信息确认的职能转化为根据财务信息对企业运作进行管理的职能,因此会计岗位也被重新定义为“管理型会计岗位”。这一条件下,因为管理型会计岗位职能更加复杂,所以单纯依靠人工来履行职能会给人工带来巨大的工作负担,且各类财务信息之间的逻辑关系十分复杂,可能导致人工处理不当。因此如何提升会计管理信息化水平是值得企业重视的问题,而本文研究的意义就在于帮助企业突破会计管理信息化建设瓶颈,实现信息化水平提升目的。

1企业会计管理信息化建设的主要问题

1.1信息化应用形式单一

目前,大多数企业的会计管理信息化建设现状中都存在信息化应用形式单一的问题,即信息技术在管理型会计岗位工作中只被当作“沟通工具”来使用,这种应用方式确实给岗位工作人员带来了便利,使信息传输、沟通更加便捷、有效率。但信息技术的应用形式绝不止如此,尤其在现代智能技术发展下,借助智能技术可以对信息技术的应用形式进行深度开发,使信息技术在工作中有更高的应用体现价值[1]。

1.2人工信息技术水平不足

有很多企业为了提升自己会计管理信息化水平而引入了大量先进技术,但先进技术的作用是否能够切实落于实际工作中,取决于岗位人工的信息技术水平。这一条件下,因为传统会计岗位在我国企业历史发展中存在的时间很久,导致很多会计工作人员都不具备信息水平,对先进技术要如何使用、有什么作用并不了解,所以此类工作人员在工作时很难将先进技术应用于工作中,说明先进技术带来的信息化水平提升只是表面现象,实际会计岗位工作依旧存在传统化特征[2]。

1.3信息化工作模式问题

本质上当任意信息技术与会计岗位工作融合之后,岗位的工作模式都会发生变化,形成信息化会计管理工作模式,这种工作模式主要以会计管理职能为核心,覆盖于管理范围内的所有岗位。但实际上来看,现代企业中的信息化会计管理工作模式并不完善,其只涉及会计岗位本身,即会计工作人员在进行信息处理时可以通过信息技术来实现目的,但当工作涉及其他岗位时,信息技术则“派不上用场”,例如某企业会计工作人员需要获取销售岗位季度总销售额信息,而因为信息技术未涉及销售岗位,所以会计工作人员只能通过人力与销售岗位进行沟通。

1.4信息化建设安全性问题

在很多企业的会计管理信息化建设工作中都存在安全性的问题,即多数企业只知道信息化建设给会计管理工作带来的正面影响,但不了解其负面影响,导致信息化建设当中存在很多漏洞,而这些漏洞就会使会计管理信息化工作带来安全性的问题。例如某企业在信息化建设当中未安装相关的杀毒软件,导致某次因会计人员不当操作,让病毒进入企业财务信息数据库中,给企业带来了巨大的经济损失。由此可见,信息化建设必须注重安全性问题,这也是提升企业信息化建设水平的关键要点。

2提高企业会计管理信息化水平的途径

2.1大力开发信息化应用形式

为了让信息技术与会计管理工作相互融合,现代企业必须围绕管理型会计工作职能、实际需求来开发信息化应用形式,由此来提高信息化水平[3]。根据相关案例可知,信息技术在会计管理工作中的应用形式除了基本的沟通形式以外,还包括数据分析、数据分类、辅助管理决策,以下将对三大应用形式的主要作用进行分析,论证各应用形式是否具有提高企业会计管理信息化水平的作用。

2.1.1数据分析在会计管理工作中,工作人员必须根据相关的数据信息来判断企业当前状态,再根据战略目标来提出管理决策,而因为人工的能力始终有限,同时容易出现工作失误,所以面对复杂的数据信息时经常力不从心,但信息技术早已具备信息分析能力,且在分析深度、准确性、效率等方面远胜人工,因此在信息技术的应用下,不需要人工直接对数据信息进行处理,直接根据信息技术分析结果来进行决策即可。由此可知,信息技术的使用可以提升会计管理工作质量,起到降低人工工作负担、提高工作效率等作用,有利于企业会计管理信息化水平的提升。

2.1.2数据分类数据分类是数据分析下的衍生功能,即在会计管理的某些工作当中,需要将不同的数据信息进行分类,随后再将分类好的信息进行保存或分析。而在人工工作模式下,因为很多数据信息的特征不明显,且区别不大,所以人工在完成这项工作时的错误率较高,可能对之后工作造成不便,但依靠信息技术的数据分析功能,可以在短时间内准确分析得出各数据信息的特征,由此即可完成分类。

2.1.3辅助管理决策虽然会计管理决策阶段是由人工主导的,但人工提出的决策受主观因素影响可能会出现不客观、不准确的问题,一定程度上影响了决策结果的有效性。而利用信息技术对相关信息进行分析,可以给会计管理决策工作提供辅助信息支撑,例如通过信息技术对企业负债信息、收益信息进行分析,可知企业收益与负债的正负比关系、差值等信息,这时人工根据这些信息来进行管理决策就可以保障决策结果的客观性与准确性。

2.2培训人工信息技术水平

为了让信息技术在会计管理工作中的作用充分发挥,企业应当对会计工作人员的信息技术水平进行培训。在人工信息技术水平培训中需要注意两个问题,即人工观念问题和培训难度问题。首先因为很多会计人员在观念上并不认可信息技术的作用,所以在培训过程中受训人员不会抱有积极学习的态度,使培训工作出现表面化现象;其次考虑到某些年龄稍长的会计人员对于信息技术培训内容的接受度不高,导致其很难吸收培训知识的问题,在培训中应当尽可能地降低培训难度,简单明了地展开培训,由此才能实现提升人工信息技术水平的目的。

2.3信息化工作模式改革

因为信息技术在会计管理工作中需要与岗位职能相匹配,所以信息化工作模式不能只针对管理型会计岗位,必须对其进行改革,实现信息技术对会计岗位管理范围的全覆盖。这项改革注意的要点是工作制度,即工作制度对各岗位人员工作行为有一定的控制作用,对此围绕信息化会计岗位职能与实际需求,需要通过工作制度的改革来要求其他工作岗位配合会计管理工作,主动利用信息技术来传递信息,这样才能实现目的。

2.4构建强有力的安全防护体系

财务信息对于任何企业而言都十分重要,因此为了避免信息化建设的安全性问题,企业必须构建强有力的安全防护体系,由此来保障财务信息的安全。安全防护体系构建需要遵循两大原则,即“内外防护原则”“与时俱进原则”,其中前者是指安全防护体系必须同时具备消除内部安全隐患、预防外部威胁的作用,后者是因为现代网络恶意攻击手段、病毒的更新换代速度较快,所以必须“与时俱进”才能全面保障安全。

3提高企业会计管理信息化水平的其他建议

为了实现提高企业会计管理信息化水平目的,建议企业采用大数据技术从根本上对信息化应用形式进行开发,并将铺设到实际工作当中。大数据技术是一种通用性较强、功能体系丰富的智能信息技术,利用该项技术可以实现大力开发信息化应用形式目的。根据大数据技术的相关研究可知,该项技术中最主要的功能就是数据深度分析、数据分类、智能决策。

3.1数据深度分析

大数据技术的数据深度分析是由其“神经元结构”来实现的,即在技术运作过程中,会计工作人员可以先将所有需要分析的财务信息输入技术系统,此时系统内就会将其中某一项信息作为“神经元基础节点”来进行分析,通过分析可知基础节点与其他信息之间的关系表现、发展走势、逻辑关联度等,这一过程将循环交替运作(即所有财务信息依序都会被作为基础节点来进行分析,直至所有信息都被分析完成),根据这些信息会计人员就可以了解各财务信息的具体发展情况。由此可见,大数据技术的数据深度分析取代了人工,可以直接对财务信息进行分析,实现了信息技术应用形式的扩张。

3.2数据分类

在大数据的智能逻辑下可使技术系统具有信息识别能力(利用知识库实现),这一条件下当人工将需要分析的信息放入大数据技术系统之后,系统会第一时间对相关信息进行分类,免去了人工分析、分类过程。同时,即使知识内没有保存相关信息,大数据技术也会通过深度分析功能来获取信息特征,随之将其保存,这样下一次就可以识别此类信息,这是该项技术的智能学习功能体现,可以持续不断地加深会计信息化管理水平。

3.3智能决策

智能决策是利用人工预设逻辑来确立目的,针对分析信息进行决策的一种功能。例如围绕企业销售额目的,预先在系统内设置好销售额阈值,这一条件下如果某季度销售额低于阈值则系统会自动提出“需要提升销售额的决策信息”,这时人工即可作出最终决策。

4结语

综上所述,受发展理念、技术水平等因素影响[4],企业会计管理信息化建设中的主要问题,本文提出了可提高信息化水平的途径,整体涉及信息化会计工作形式、人员技术水平、工作模式、信息化安全性,这样从四个角度上实现了研究目的。同时,因为信息化会计工作形式的开发是实现目的的根本性途径,所以本文最后提出了大数据技术应用建议,该项技术可以起到加速信息化水平提升速度的作用。

参考文献

[1]王艳儒.提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].教育教学论坛,2018(01).

[2]李亚翠.刍议提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].环球市场,2016(14).

[3]李泽朝.提高会计管理信息化水平的途径与措施探析[J].时代金融,2018(09).

[4]刘清美.探讨提高会计管理信息化水平的途径[J].中外企业家,2019(28).


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