中学联谊活动方案

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翻新时间：2011-12-26

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中学联谊活动方案

一、活动主题

中学“怀旧之旅”联谊活动

二、宣传主题词

相约朱港，携手同行;相聚朱港，你我同心。

三、活动目标

举办“怀旧之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想当年，交流友谊，增进情感，搭建校友信息平台，重新恢复联络方式，让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦，致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。

最后，结集印制一本画册《中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。

四、活动时间：2011年10月1日至3日

五、参与人员

初中：1980—1982届毕业生(或肄业)

高中：1982—1983届毕业生(或肄业)

其他：学长学姐学弟学妹，热诚欢迎参与联谊活动!

六、组织机构

(一)成立联谊活动筹备委员会(活动前称之为“筹备会”，活动时称之为“组委会”)

总策划：

主任：

成员：

(二)组建联谊活动专门小组

1、会议接待组，组长：副组长：

(1)确定活动来宾人员名单;

(2)编写活动期间活动指南;

(3)编制、张贴各活动地点标志;

(4)老师、同学报到、接待、签名登记;

(5)安排联谊活动会务事项(议程、各种讲话材料)。

2、文娱宣传组，组长：副组长：

(1)制作光盘、纪念册;

(2)搜集校史资料照片(历届毕业照、老照片、校园过去的照片);

(3)布置环境(如张贴标语、横幅，悬挂彩旗、彩灯);

(4)联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。

3、同学联络组，组长：副组长：

(1)收集同学个人资料(含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项);

(2)联络、整理和打印校友通讯录;

(3)负责确定联谊活动邀请人员名单，回收校友参加活动回执信息，反馈邀请进展情况;

(4)邀请校领导、老师和相关人员题词。

4、后勤接待组，组长：副组长：

(1)联系用餐、住宿;

(2)车辆调度与保障;

(3)纪念品购置;

(4)水果、茶水、糖果;

(5)联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。

七、活动安排

第一阶段：宣传动员

(1)通过电话、手机联络，确定参与人员;

(2)各小组拟定活动方案，完成具体安排事项。

第二阶段：活动筹备

(1)布置会场;

(2)确定文艺联欢会节目与人选;

(3)购置纪念品。

第三阶段：联谊活动议程(10月2日)

(1)活动开始，举办联谊会，按照事先确定好的议程，组织有关人员讲话;

(2)浏览圩堤、各大队、场部各场点;

(3)午餐;

(4)下午座谈会，给老师赠送纪念品;

(5)晚餐;

(6)文艺联欢晚会;

(7)10月3日上午公布帐目，共进午餐;

(8)陆续送老师、同学返回，车辆安排妥当。

第四阶段：活动情况汇总

(1)布置撰写联谊活动文章;

(2)整理、汇编联谊活动有关资料;

(3)制作光盘、纪念册;

八、费用：

聚会费用每人预交600元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用;3、编印聚会纪念册的费用;4、二十七名老师活动期间的所有费用;5、接送老师、同学的用车费用;6、给老师购置纪念品费用;7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理，接受监督。如费用结余，一律按平均数退回。

九、其他事项：

为了便于制作聚会纪念册，报到时请将本人的联系方式、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。

中学“怀旧之旅”联谊活动筹备委员会