秘书应备备查“工具书”
翻新时间：2011-12-21
秘书应备备查“工具书”
作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。1.一本字典。
起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。
机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。2.常用的政策规定、条令、制度等。
特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9.与本职工作有关的表格。
例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备点工具书（表）等，用时查一查是负责作的表现，不是丢面子的事。
来源：高效率工作手册
下载文档
版权声明：此文档由查字典文档网用户提供，如用于商业用途请与作者联系，查字典文档网保持最终解释权！
网友最新关注
- “光荣下岗”的牙齿
- 家乡新鲜事
- 小乌龟
- 我的开心暑假生活
- 小乌龟
- “千里”去拔牙
- 护蛋行动
- 我的花花
- 一次有趣的事
- 向日葵
- 吹牛大王历险记读后感
- 厨艺大比拼
- 台灯
- 爱的教育读后感
- 白兔
- 学生会竞选申请书
- 励志奖学金申请书
- 中学感恩励志教育和传统节假日教育活动方案
- 教体局政务创优策划工作方案
- 大学优秀学生干部申请书
- 安全生产委员会推广“三项制度”审核备案工作方案
- 中学感恩励志教育活动方案
- 大学奖学金申请书
- 学生会辞职申请书
- 教育局2011年“学校安全教育月”活动方案
- 入伍申请书范文
- 校园歌唱比赛活动方案
- 学校的奖学金申请书
- 三好学生申请书
- 优秀班集体申请书
- 室内植物造景
- 论民事之诉_法学理论论文(1)
- 谈高速公路旁的绿化
- 海宁路生态花镜设计
- 试论人民调解制度在刑事和解中的运用_法学理论论文(1)
- 欧美等国公司内部监督机制对我国的启示_法学理论论文(1)
- 我国应完善精神损害赔偿制度_法学理论论文(1)
- 成文法中的“或者”问题_法学理论论文(1)
- 大连开发区城市道路绿化
- 纠纷解决与规则之治_法学理论论文(1)
- 古代息讼经验的现代借鉴_法学理论论文(1)
- 论我国新破产法中的破产管理人选任制度_法学理论论文(1)
- 论盗赃物的善意取得_法学理论论文(1)
- 宪政理念下的行政补偿制度价值定位_法学理论论文(1)
- 论缔约过失责任._法学理论论文(1)
- 《再见了，亲人》第二课时教学设计之四
- 《再见了，亲人》第二课时教学设计之一
- 《地震中的父与子》教学设计
- 《地震中的父与子》第二课时教学设计
- 《再见了，亲人》第二课时教学设计之三
- 《再见了，亲人》教学设计之三
- 《地震中的父与子》教学设计
- 《狼牙山五壮士》第二课时教学设计
- 《草原》第一课时教学设计
- 《再见了，亲人》一课的教学
- 《再见了，亲人》第二课时教学设计之二
- 《再见了，亲人》教学设计之二
- 《我的伯父鲁迅先生》教学设计
- 《再见了，亲人》教学设计之四
- 《再见了，亲人》教学设计之一