校团委会议室管理-最终版

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校团委会议室管理-最终版

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学生组织会议室管理办法

学生自治组织会议室为和顺楼6楼会议室。为规范会议室的使用秩序，保护会议室的公共财产，特制定此办法。

一、管理要求

1、使用时间。学生可以使用会议室的时间为每天早上7:40-8:15，中午12:00-12:50，下午17:30-18:20，会议不得超过使用时间。

2、室内维护。

（1）没教师在场的情况下，不得使用空调、音箱；

（2）会议过程中，不得有喧哗、吃零食、玩手机等行为；

（3）会议结束后，必须将桌椅摆放整齐，走道、室内都不得有垃圾，若打开了灯则一定要关闭所有灯。

二、巡视制度

1、值日安排。六个学生组织组织的主要负责人轮流负责会议室的巡查，具体安排为：

周一：校团委秘书处第一责任人：方世喜（207）

周二：社团联合会第一责任人：郭千菁（216）

周三：团总支第一责任人：廖文先（209）

周四：学生代表大会第一责任人：冉运壮（218）

周五：学生会第一责任人：刘湘鄂（213）

周六：播音台第一责任人：李银惠（213）

2、钥匙使用。

（1）管理。钥匙仅由值日人员管理，当天使用结束后交到下一

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次值日人员手中。（2）开关。会议室只能由值日人员打开，并由其在结束时检查合格后关闭。

3、巡视内容。①会议室使用时间是否超时；②是否私自使用设备；③是否关灯；④桌椅是否归位或损坏；⑤走廊、室内是否遗留有垃圾等。如有不合格，进行记录、整改、上报。

三、使用流程

1、提前预约。会议室使用实行预约申请制度。

（1）每周一中午校团委例会之前，六大学生组织先收集本组织本周会议室使用计划；

（2）各组织在例会上向校团委提出使用申请，会上做出《学生自治组织会议公告》，会后在“学生自治组织宣传栏”上进行公示，并给播音台一份以备播通知（非该公告上的学生通知不能播报）；

（3）未经校团委老师批准，不得私自临时增加会议。

2、检查登记。在使用会议室后，由值日人员和会议负责人检查会议室，如全部合格，则在《会议室使用登记表》上登记并关门。

四、违规惩罚

1、凡是有损坏任何设施设备者，必须照价赔偿；

2、有违规违纪者，报政教处给与处分；

3、某组织使用过程中超过三次违规，取消该组织会议室使用权利，严重者停止该组织活动，甚至取缔该组织。

恩施市第一中学校团委

校团委秘书处

2014年9月22日

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