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校团委会议室管理-最终版

上传者:钱素琴
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上传时间:2015-04-15
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校团委会议室管理-最终版

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学生组织会议室管理办法

学生自治组织会议室为和顺楼6楼会议室。为规范会议室的使用秩序,保护会议室的公共财产,特制定此办法。

一、管理要求

1、使用时间。学生可以使用会议室的时间为每天早上7:40-8:15,中午12:00-12:50,下午17:30-18:20,会议不得超过使用时间。

2、室内维护。

(1)没教师在场的情况下,不得使用空调、音箱;

(2)会议过程中,不得有喧哗、吃零食、玩手机等行为;

(3)会议结束后,必须将桌椅摆放整齐,走道、室内都不得有垃圾,若打开了灯则一定要关闭所有灯。

二、巡视制度

1、值日安排。六个学生组织组织的主要负责人轮流负责会议室的巡查,具体安排为:

周一:校团委秘书处 第一责任人:方世喜(207)

周二:社团联合会 第一责任人:郭千菁(216)

周三:团总支 第一责任人:廖文先(209)

周四:学生代表大会 第一责任人:冉运壮(218)

周五:学生会 第一责任人:刘湘鄂(213)

周六:播音台 第一责任人:李银惠(213)

2、钥匙使用。

(1)管理。钥匙仅由值日人员管理,当天使用结束后交到下一

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次值日人员手中。(2)开关。会议室只能由值日人员打开,并由其在结束时检查合格后关闭。

3、巡视内容。①会议室使用时间是否超时;②是否私自使用设备;③是否关灯;④桌椅是否归位或损坏;⑤走廊、室内是否遗留有垃圾等。如有不合格,进行记录、整改、上报。

三、使用流程

1、提前预约。会议室使用实行预约申请制度。

(1)每周一中午校团委例会之前,六大学生组织先收集本组织本周会议室使用计划;

(2)各组织在例会上向校团委提出使用申请,会上做出《学生自治组织会议公告》,会后在“学生自治组织宣传栏”上进行公示,并给播音台一份以备播通知(非该公告上的学生通知不能播报);

(3)未经校团委老师批准,不得私自临时增加会议。

2、检查登记。在使用会议室后,由值日人员和会议负责人检查会议室,如全部合格,则在《会议室使用登记表》上登记并关门。

四、违规惩罚

1、凡是有损坏任何设施设备者,必须照价赔偿;

2、有违规违纪者,报政教处给与处分;

3、某组织使用过程中超过三次违规,取消该组织会议室使用权利,严重者停止该组织活动,甚至取缔该组织。

恩施市第一中学 校团委

校团委秘书处

2014年9月22日

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