会议纪要
阳光华苑小区整改事宜会议纪要 时间:二0一七年五月二十日晚八点至11点
地点:海茵斯茶楼
参加人员:阳光华苑全体业委会成员(蔺润堂、张翼、陆大宽、许琼英、王影)
成都华安居物业有限责任公司(谢均陶、刘勇、胡顺华) 记录人:胡顺华
会议内容:
本次会议主要内容是阳光华苑小区业主委员会与小区物业服务企业关于小区目前存在问题较严重的基础设施设备整改商讨定案。
一、物业企业提交三项小区基础设施整改方案和初步报价表,供业委会商讨决议。
二、三项整改工程:
1、生肖广场:该设施现状是表层由木结构组成。但因年久造成木板损害严重,存在很大的安全隐患,急需整改。此项整改具体
措施:木板拆除、地基加固、广场表面贴砖(即将原木结构更换为耐用的地砖结构、地砖颜色样式与周边相符)。
初步报价仅作参考,实际费用以结算为准。
业委会意见:同意整改,但必须做好工程质量、保障整改完成后美观,需提交详细的整改方案和各项价目明细表,需尽快完成。
2、大门:该设施现状一是因年久顶部吊顶内角钢锈蚀严重,塑板无法固定,会不时脱落掉下,存在很大的安全隐患及严重影响小区形象;二是“阳光华苑”四字标识不清晰不大气,特别是夜间无法看清,有损小区形象。综上两点,急需整改。整改具体措施:拆除吊顶内损坏钢材并购置新钢材恢复;让广告公司制作“阳光华苑”四字亮化且大气的标识,更换现大门位置已有标识。 初步报价仅作参考,实际费用以结算为准。
业委会意见:同意整改,确保工程质量和整改完成后美观;关于标识整改项需协商广告公司制定详细方案(灯箱字或投影字),由业委会定案。
3、垃圾池和取水池:目前小区垃圾桶摆放点和绿化卫生取水点的附属垃圾池/取水池破旧及不美观,严重影响小区品质,不利于小区业主日常生活洁净的整体感观,建议整改。整改具体措施:参照其
他小区此项工作,将现有垃圾桶下方及取水点下方硬化,贴砖美化(详细样式图片已在提交业委会方案中)。
初步报价仅作参考,实际费用以结算为准。
业委会意见:同意整改,确保整改质量和美观度,并尽快落实。
三、会议结果:上述三项整改工作所产生的费用先由物业公司垫付,后期从专项维修资金或是小区公共收益资金中支出;工程整改完成后,业委会验收合格并签字。关于三项整改工作前后需由物业公司现场监控,并施工前/中/后拍照,完成后做好公示并向全体业主公示。
二0一七年五月二十一日
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