档案利用制度
一、本单位工作人员因工作需要调阅档案时,应办理调阅手续。
二、调阅超过本职范围的档案,须经综合档案室主任批准。
三、外单位来我委调阅档案,须持单位证明,并说明其身份及查阅内容,经办公室主任同意后,方可调阅。
四、综合档案室保管的档案资料,原则上不予借出,如确需借出使用,应严格履行借阅手续,并保证按期归还,不得擅自转借、复制。
五、调阅者必须爱护档案,不得涂改、损毁或污染档案。
六、借出档案归还时要进行检查,若有损坏、缺页等情况,应查明原因追究责任。
七、查阅者应及时将利用效果反馈给档案部门,档案管理人员应准确登记。
八、档案人员应定期开展编研工作,编制全宗介绍,完善检索工具,积极主动地为机关各项工作服务。
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