红木家具差旅报销制度
上传者：洪亮|上传时间：2017-06-04|密次下载
红木家具差旅报销制度
红木家具出差报销制度
为了规范公司出差管理；降低公司差旅费用支出；提高售后及业务人员的工作效率，特制定本制度。
一、办理程序
1、需安排公司人员出差的，由导购员填写外派维修单申请单，经销售部经理或授权人签字批准后，由售后主管统一安排并填写“领款凭证”，注明出差天数，地点，事由，所需资金。
2、出差人员回公司后，应持有外派维修单和报销凭票，及时向财务室报账。
3、凡与原出差申请单规定的地点、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后说明事由方可报销。
4、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
5、出差费用应在回公司上班后三天内，凭有效发票或单据经批准后方可到财务报账，延期不予报销。
二、费用标准
1、对于出差人员补助，每天餐补60元。
2、住宿凭发票实报，没有发票不予报销，标准不得超过120元每晚。（特别一线城市电 话申请）。
3、如客户提供住宿、餐饮公司不予补贴。
4、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过10小时）而未乘座卧铺，按卧铺票价50%给于补助，原则上不许乘坐高铁、飞机，如有特殊情况需要经过总经理批准。
5.住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。
三、其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为报销费用的原始依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出行车途中的违章罚款，由驾车人自行承担公司一律不予报销。
4.出差之前应与客户确认好地址，家具事项及约定时间。售后主管好及时安排人员和注意事项。
本制度自发布之日起执行。
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