英语书信的规矩1
一、信封格式
1) 寄件人地址姓名应写在信封左上角。
2) 收件人地址姓名应写在信封右下角。
顺序:门牌号,街号,街名,城市名,国名。Eg:
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201, No.34, Lane 125, XiKang South Road, HongKou District
河南省南阳市中州路42号
No.42, Zhongzhou Road, Nanyang City, Henan Prov.
湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户
NO. 204, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao , Shandong
二、信内地址
写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,先写收信人姓名、头衔和单位名称,然后写地址。收信人名前加尊称Mr. Miss Mrs;头衔写Dr. Prof;不知姓名、职位或职称写Sir。Eg:
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District, 100871
Beijing
China
三、 日期
日期顶格写在左上角,在信内地址的下方。
1)关于发信日期的写法,应注意以下几点:
① 年份应完全写出,不能简写。
② 月份要用英文名称,不要用数字代替。
③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。
④ 写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词,简单明了。
2)日期可有下列几种写法:
① Oct. 20, 2016(最为通用)
② 10 May, 2016
③ 3rd June, 2016
④ Sep. 16th, 2016
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