私车公用补贴办法
本文档为我公司施行的车费报销方案供大家参考
深圳市成为智能交通系统有限公司
为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。
第一条 适用范围
1. 本制度适用于公司拥有私人轿车且有驾驶执照的员工。
2. 轿车要求: 经过车辆管理机关的定期检验合格，购买交强险和20万保额以上的第三方责任险。
第二条 管理原则
私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
第三条 申请程序
1. 自主下载报车费APP注册登录后搜索“深圳市成为智能交通系统有限公司”申请加入企业（操作方法请参照百度经验“报车费app操作教程（员工版）”）。
2. 在公司财务处登记自己车的购车价及排量，申请行车宝硬件设备，等待财务处审批。
3. 在财务处领取行车宝设备后在APP上绑定设备。
4. 将设备插入将设备插到车辆的ODB接口处如图。（注：车型不同接口位置不同）
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第四条 费用报销标准
根据在财务处登记的车辆信息以附录中《深圳市成为智能交通系统有限公司私车公用补贴报销规则表》为标准报销，停车费、路桥费等行车相关费用据实凭发票报销。
第五条 费用补贴报销流程
1.设备插入车上后会开车会自动产生行程，需在次月3号之前提交本月的因公外出的路段并添加相关费用。
2.财务在次月5号之前在平台上审核并打出审核通过的报表，并交给申请者。打印出的报表如图所示：
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3.核对上图报表并粘贴相关票据，与8号之前交由财务审批。
4.财务审核通过后10号前拨款，申请人收到拨款后点击APP未完成中已收到款项的报销单中的已完成，完成报销最终流程。
第六条 其他规定
私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络单位主管或处理。
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深圳市成为智能交通系统有限公司私车公用补贴报销规则表
深圳市成为智能交通系统有限公司财务处
附录：深圳市成为智能交通系统有限公司私车公用补贴报销规则表
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