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Excel在财务管理中的运用

摘要： Excel是微软（Microsoft)公司出品的Office系列办公软件的一个组件，它不仅内置了数学、财务、财务、等多种函数，而且还提供了数据库分析与管理等多种功能，同时还提供了数据库分析与管理等多种功能，同时还提供大量的图表与图片处理功能。改软件可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策等操作，因此被广泛应用于会计核算、财务管理、审计、统计、管理等领域。本文从Excel在财务管理中的优势、基本技能、同时结合财会工作实务来阐述Excel在财务管理中的运用。

关键词：Excel 财务管理

应用 I

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ABSTRACTS

Excel is Microsoft (Microsoft) a component of the Office series of office software produced by the company, it not only built a mathematical, financial, financial, and other functions, but also provide the function of a variety of database analysis and management, but also provides a variety of functions such as database analysis and management, while also providing graph and image processing function a large

number of. The software can be a variety of data processing, statistical analysis and assistant decision-making of operation, so it is widely used in the field of accounting, financial management, auditing, statistics, management etc.. This article from the Excel in the financial management of the advantages, basic skills, combined with

accounting work practice to explain the application of Excel in financial management.

Key Words:Excel;Financial management;Application

II

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目录

摘要........................................................................................ I

ABSTRACT........................................................................... II

第一章 Excel在财务管理中的优势.................................... 1

第二章 Excel在财务管理中的运用.................................... 2

（1）Excel在应收账款中的运用............................

（2）Excel在工资结算中的运用............................

（3）Excel在固定资产折旧中的运用....................

总结........................................................................................

参考文献................................................................................

致谢........................................................................................

III 2 4 5 6 7 8

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一、Excel在财务管理中应用的优势

（１）．开发迅速，兼容性高。Excel的发展迅速，Excel现在可以不用制作界面的这个工序，利用它现有的功能，再运用简单的ＶＢＡ，便可以快速的开发完成。在Excel的账务处理系统中，它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作，文件并且是开放性的，所以就可以很自由的使用修改，在系统中，它对软硬的平台要求不高，在会计信息化的实现中，只要投入很少的软硬件就可以了。

（２）．日常维护简单。它的维护简单，是因为它的开发并不是直接到位的，所以需要不断的维护。无论是财务的专业软件，还是通过编程语研发的小软件，这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的，但在Excel的运用中，我们可以借助方便简单的ＶＢＡ来进行维护。

（３）．使用方便。Excel的使用极为方便，所以用户的使用程度非常高，在Excel的账务处理系统中，它的使用非常简单，没有程序的复杂代码，其自带的函数有一些难度以外，其它应用方面都是日常的电子表格，它的内容和界面一般都是开放式的，所以用户都可以轻松入门，就算是初学者也可以很快的掌握应用。

（４）．丰富的函数库。在Excel的功能中，它提供丰富的函数，正确的应用函数，不但可以确保数字的准确度，而且还能提高工作的效率。例如Excel界面下端有一行“状态栏”，右击状态栏弹出选项卡，显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。其中：均值用于计算选定区域数值的算术平均数；计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；最大值用于计算选定区域中最大的数值；最小值用于计算选定区域中最小的数值；求和用于计算选定区域数值的总数。计算的结果在状态栏显示。会计人员可以利用这些功能进行相关计算。

（５）．合理整理报表。在模板的设置过程当中，或者在报表的编制中，会发生经常的修改，所以，报表的文件会明显放大，在Excel的运用当中，在报表的模板和格式设计好后，可以把单张报表另存为一个文件，这样可以把文件缩小，运行也会较方便快速了。财务管理工作结合Excel的图表数据处理功能，能够实现完整的财务指标体系分析，能使复杂的财务管理工作得心应手，大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。

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