教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧(二)
上传者:顾梦非|上传时间:2018-10-17|密次下载
教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧(二)
中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.防止编辑栏显示公式
为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择设置单元格格式,单击保护选项卡,选中锁定和隐藏。然后再单击工具保护保护工作表命令,选取内容,单击确定以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式。
2.解决SUM函数参数中的数量限制
Excel中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,,A96,A98,A100)显然是不行的,Excel会提示太多参数。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2,A4,A6,,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
3.在绝对与相对单元引用之间切换
当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换。
4.快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下Ctrl+`(与~符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于1键的左侧)。
5. 实现条件显示
统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为不及格;输入60以上的分数时,显示为及格。这样的效果,不妨称之为条件显示,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3=60,不及格,及格) 分不及格和及格2个等级 =if(b3=60,不及格,if(b3=90,及格,)) 分3个等级 =if(b3=60,不及格,if(b3=70,及格,if(b390,良好,))) 分为4个等级 注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。
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