2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(三)
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2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(三)
中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 【数据库信息资源管理】
1、用数据库管理信息资源的优势
数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法,可以方便地收集、加工、存储和管理信息。数据库技术在存储和管理大量数据并实现检索方面具有特别的优势。数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用,能避免数据重复问题,节约存储空间,同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。
数据库分为关系型数据库、层次型数据库和网络型数据库三大类。目前微型计算机中最常用的是关系型数据库。
数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的关系:
(1)数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS)是位于用户与操作系统之间的数据管理软件,它可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。
(2)数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件,其人性化的图形用户界面和所见即所得的操作风格,可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下,方便、快速地实现数据增加、数据修改、数据删除、数据查询及报表生成等功能。
(3)数据库、数据库管理系统和数据库应用系统之间组成一个有机的层级关系。数据库与数据库应用系统之间通过数据库管理系统联结,数据库管理系统建立在操作系统基础之上,负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求,实现对数据库的底层操作,并把操作结果返回给数据库应用系统。
2、建立数据库的基本过程和方法
一般来说,建立数据库的基本过程包括以下七个步骤:(1)确定创建数据库的目的;(2)确定需要管理的数据;(3)将数据组织成表;(4)确定每个表中需要的字段;(5)确定主关键字;(6)确定表之间的关联;(7)优化设计。
3、数据库的组成要素
数据库包含数据表、查询等多种对象,所有对象都存放在同一个数据库文件中,以方便对数据的管理。
关系数据库以各种二维表形式管理信息;一个数据表由行和列组成,在数据表中,一行称为一条记录,一条记录对应一个实体;一列称为一个字段,对应实体的一个属性。若干字段构成一条记录,若干记录又组成一个表,多个相关的表则组成一个数据库,可见数据库与电子表格一样,也是一种结构化的信息存储和表达方式。
4、用数据库管理信息的基本思想与方法
数据库管理信息是将各种信息通过数据库有效地组织起来,可供多人异地使用,联机实时处理,进行信息分类排序、重组、检索、统计等,操作简单、速度快、效率高。其基本方法是建立各种基本信息表,通过建立表之间的关系,有效减少数据冗余,提高使用效率。
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