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2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(一)

上传者:潘竹生
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上传时间:2018-10-17
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2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(一)

  中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 【信息资源管理的目的和方法】

  2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(一)1

  1、信息资源管理的一般过程

  各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时,还要不断地进行更新与维护。

  信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类,广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言,学科分类由机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。

  标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。标准化管理的主要作用:

  (1)缩短了信息资源的开发周期,提高了劳动生产率。

  (2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。

  (3)有助于提高信息的使用率。

  (4)通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者的利益。

  2、信息资源管理的普遍性及其意义

  管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。

  3、信息资源管理的目的

  信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。

  4、信息资源管理的方法

  信息资源管理的方式主要有三种:人工管理、文件管理和数据库管理。

  人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

  文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便了信息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。

  数据库管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,但对计算机硬件和软件要求较高,适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

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