教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧（二）

上传者：刘铸
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上传时间：2018-10-17
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教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧（二）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.Web查询

　　在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。

　　2.在Excel中进行快速计算

　　查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量(选择计数值)，或者计算已填充单元格的数量(选择计数)。

　　3.自动筛选前10个

　　有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用前10个自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择前10个选项时，将出现自动筛选前10个对话框，这里所谓前10个是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。

　　4.同时进行多个单元格的运算

　　如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用选择性粘贴功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择复制。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择选择性粘贴，在选择性粘贴对话框中勾选运算框内的加选项，点击确定。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

　　5.让Excel出现错误数据提示

　　Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性输入信息，也可以在用户输入了非法数据时提示错误警告。选取单元格或单元格区域，单击数据有效性命令，单击输入信息选项卡，选定选定单元格时显示输入信息复选框，输入标题，如注意，输入显示信息如这里应输入负数！()，单击确定按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置出错警告信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击数据有效性命令，单击出错警告选项卡，选定输入无效数据时显示出错警告复选框()，选择警告样式，输入标题如警告，输入出错信息如不能输入正数！，然后单击确定按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你不能输入正数！

　　6.用连接快速跳转到其它文件

　　用链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色链接文件，然后单击鼠标即可跳转到链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击Web工具栏上的返回按钮即可。

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