教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧(二)
上传者:刘铸|上传时间:2018-10-17|密次下载
教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧(二)
中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.Web查询
在浏览器中浏览要查询数据的Web页,把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记,单击粘贴选项智能标记右边的箭头,再单击创建可刷新的Web查询,在新建Web查询对话框中,点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入。 在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从Web站点获取数据时,可能会丢失一些格式或内容,像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。
2.在Excel中进行快速计算
查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量(选择计数值),或者计算已填充单元格的数量(选择计数)。
3.自动筛选前10个
有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用前10个自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择前10个选项时,将出现自动筛选前10个对话框,这里所谓前10个是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等。
4.同时进行多个单元格的运算
如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然比较麻烦,其实利用选择性粘贴功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25,那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择复制。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格,将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择选择性粘贴,在选择性粘贴对话框中勾选运算框内的加选项,点击确定。现在我们可以看到,这些单元格中的数据都同时被加上了25。
5.让Excel出现错误数据提示
Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性输入信息,也可以在用户输入了非法数据时提示错误警告。 选取单元格或单元格区域,单击数据有效性命令,单击输入信息选项卡,选定选定单元格时显示输入信息复选框,输入标题,如注意,输入显示信息如这里应输入负数!(),单击确定按钮。此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。 另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置出错警告信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击数据有效性命令,单击出错警告选项卡,选定输入无效数据时显示出错警告复选框(),选择警告样式,输入标题如警告,输入出错信息如不能输入正数!,然后单击确定按钮即可。此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你不能输入正数!
6.用连接快速跳转到其它文件
用链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色链接文件,然后单击鼠标即可跳转到链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击Web工具栏上的返回按钮即可。
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