教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧（一）

上传者：刘润华
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上传时间：2018-10-17
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教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧（一）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.管理加载宏

　　Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击工具加载宏，出现加载宏对话框，选择可能对你有用的加载宏，如分析工具库、规划求解、条件求和向导等，单击确定，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择是，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将自动保存加载，井设置适当的自动保存时间间隔，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

　　2.在工作表之间使用连接

　　首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入链接，注意在插入链接时，可以先在插入链接对话框的链接到文件或URL设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在文件中有名称的位置设置栏中输入相应的书签名，也可以通过浏览方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

　　3.快速链接网上的数据

　　1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击编辑复制命令； 2)打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格； 3)单击编辑选择性粘贴命令，在选择性粘贴对话框中，选择粘贴链接按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

　　4.跨表操作数据

　　设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1！D8*40%+Sheet2！B8*60%。

　　5.查看Excel中相距较远的两列数据

　　在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表变成两个，让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。

　　6.如何消除缩位后的计算误差

　　单击工具选项重新计算，选中以显示值为准()，这样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。

　　7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

　　如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入-1，选择该单元格，并点击编辑复制命令，选择目标单元格。点击编辑选择性粘贴命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击确定，所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

　　点击查看：教资国考|Excel使用技巧之数据分析和管理技巧（二）