06车辆管理制度
车 辆 管 理 制 度
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度:
1、适用范围:本制度所指车辆均指企业的办公用车。
2、权责单位:本企业的办公用车统一由品质部管理。
3、办公用车管理
1)企业各部门用车均应提前向品质部申请,经品质部部长同意
后方可出车。
2)部门用车超过1天以上(包括1天),应提前一天申请。
3)若多个部门同时申请用车,品质部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,品质部会对用车部门说明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
4、日常行为管理
1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关
交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,
礼貌待人。
3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将
车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
4)未经主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对
外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,可根 1
据具体情节按规定给予处罚。
5)任何原有外出,用车人应认真填写《行车单》中的内容“申请人、所属部门、随性人数、用车时间、目的地、起公里数、始公里数、用车事由。填写完后由驾驶员每天报至品质部,用车人不签字或签字不全,驾驶员有权让用车人填写,否则驾驶员不得出车。
6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归岗后应将车辆擦洗干净、停放整齐。
7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费,如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。司机行使中有权拒绝任何用车人违反《中华人民共和国道路交通管理条例》的规定,如发生违章或交通事故,费用由司机自行承担并承担相关法律责任;
9)司机对品质部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知品质部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告品质部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的 2
经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
5、车辆维修保养管理
1)车辆的年审、保养维修统一由品质部部安排办理。
2)企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。
3)维修费在元以下的,由品质部审核;元及以上的须由总经理批准。
6、费用报销
1)公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。
2) 员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
7、附则:本制度由品质部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
车辆使用管理流程
3
相关部门 品质部 相关领导
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行 车 单
4
行 车 单
行 车 单
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