大学社团招新策划
长江大学茶文化社团
招新
活
动
策
划
书
长江大学茶文化社团
一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为长江大学茶文化的这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓的精神,为大一新生提供一个业余爱好的平台。而且我们的茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织的影响力,为以后我们社团组织的相关活动造势。更是为了茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
长江大学茶文化社团2011秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新:2011年22日——2011年25日
五、活动地点
招新地点:待定
六、前期准备
1、2011年9月20日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、2011年9月20日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、2011年9月22--25日:布置活动地点,开展招新的相关活动。 具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:招新处
2、展板宣传:招新处
4、印发宣传资料
八、活动内容及安排
1、招新面试
初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。 复试:各部根据部门内部招新计划进行。具体活动流程根据 学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部
3、应聘表的修改设计:科技部
4、横幅及相关道具的布置:组织部
5、招新会员及时间:待定
6、各部门招新人员数量:各部门汇报
7、招新会员数量:不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。
若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现
安全事故。
若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。
附:资金预算
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长江大学茶文化社团
2011年9月
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间:
2009年8月14日—2009年9月29日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容:
一、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有
所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋牌爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
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