开业庆典活动策划

上传者：梁正峰
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上传时间：2015-04-21
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开业庆典活动策划

酒店开业策划

立信花园酒店开业庆典活动策划

一、活动时间：2014年1月1日9:38

二、活动地点：立信花园酒店

三、活动主题：立信花园酒店-开业庆典

四、参加人员：酒店内部人员及宴请嘉宾

五、主办方：立信花园酒店

六、活动目的

1.制造热点效应，树立公众形象；

2.向广大民众传达酒店正式开业，吸引民众及其他对项目的注重；

3.扩大立信花园酒店在九江地区的声誉和实力，为以后经营做铺垫。

七、活动前期的准备工作

1.舞台背景、展板、物料等设计定稿；

2.制作请帖送请帖；

3.购买胸花、矿泉水及饮料或者茶水；

4.专业礼仪小姐、主持人、专业摄影、摄像等相关单位对接落实；

5.邀请瑞昌电视台电视台、瑞昌报、浔阳晚报及相关媒体进行宣传；

6.舞台搭建、现场物料确定。

八、现场的布置

A.入口处 -入口张贴入口指示牌，两侧挂彩旗、气球等；（酒店南边，路旁）

B.签到处 - 铺设红地毯，嘉宾出示请帖，礼仪小姐佩戴胸花（酒店正门口）

C 庆典舞台（酒店正门处）

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十、活动执行安排

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根据本次活动需要，配置人员现场执行团队负责整体活动执行，包括：现场总负责、现场执行导演、舞台执行、安装组、摄像组、

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十一、组织机构及分工协作

组织机构：一部四组：即：指挥部，接待组、现场工作组、安全保卫组、后勤组。

（一）、指挥部

总指挥：副总指挥：

职责：

1.审定庆典方案；

2.活动各项工作的审定和调度；

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3.确定邀请领导和嘉宾及剪彩人员名单,审定邀请函；

4.领导讲稿拟定并确定好致词的领导及贵宾名单；

5.各项活动的督导；

6.程序和实践的编排确定

（二）、接待组

负责人：

1.来宾接待：对口迎送，一贯始终

（1）市领导对口迎送

（2）酒店方迎送商界嘉宾

（3）瑞昌市立信商业运营管理有限公司迎送媒体记者

（三）、现场工作组

组长：

副组长：

1.礼仪小姐、龙狮队、威风锣鼓队指挥和调度；

2.会场的所有庆典效果调控和操作；

3.庆典仪式组织和执行。

（四）、安全保卫组

组长：

副组长：

1.来宾车辆的现场指挥及停放安排；

2.庆典现场安全保卫工作；

3.现场医疗救护工作；

4.庆典期间特殊情况处理。

（五）、后勤工作组

组长：

副组长：

1.活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等）；

2.领导嘉宾食宿安排

3.做好休息室接待准备工作；

4.庆典活动物资保障工作

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