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开业庆典活动策划

上传者:梁正峰
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上传时间:2015-04-21
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开业庆典活动策划

酒店开业策划

立信花园酒店开业庆典活动策划

一、活动时间:2014年1月1日9:38

二、活动地点:立信花园酒店

三、活动主题:立信花园酒店-开业庆典

四、参加人员:酒店内部人员及宴请嘉宾

五、主办方:立信花园酒店

六、活动目的

1.制造热点效应,树立公众形象;

2.向广大民众传达酒店正式开业,吸引民众及其他对项目的注重;

3.扩大立信花园酒店在九江地区的声誉和实力,为以后经营做铺垫。

七、活动前期的准备工作

1.舞台背景、展板、物料等设计定稿;

2.制作请帖送请帖;

3.购买胸花、矿泉水及饮料或者茶水;

4.专业礼仪小姐、主持人、专业摄影、摄像等相关单位对接落实;

5.邀请瑞昌电视台电视台、瑞昌报、浔阳晚报及相关媒体进行宣传;

6.舞台搭建、现场物料确定。

八、现场的布置

A.入口处 -入口张贴入口指示牌,两侧挂彩旗、气球等;(酒店南边,路旁)

B.签到处 - 铺设红地毯,嘉宾出示请帖,礼仪小姐佩戴胸花(酒店正门口)

C 庆典舞台(酒店正门处)

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酒店开业策划

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十、活动执行安排

酒店开业策划

根据本次活动需要,配置人员现场执行团队负责整体活动执行,包括:现场总负责、现场执行导演、舞台执行、安装组、摄像组、

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十一、组织机构及分工协作

组织机构:一部四组:即:指挥部 ,接待组、现场工作组、安全保卫组、后勤组。

(一)、指挥部

总指挥: 副总指挥:

职责:

1.审定庆典方案;

2.活动各项工作的审定和调度;

酒店开业策划

3.确定邀请领导和嘉宾及剪彩人员名单,审定邀请函;

4.领导讲稿拟定并确定好致词的领导及贵宾名单;

5.各项活动的督导;

6.程序和实践的编排确定

(二)、接待组

负责人:

1.来宾接待:对口迎送,一贯始终

(1)市领导对口迎送

(2)酒店方迎送商界嘉宾

(3)瑞昌市立信商业运营管理有限公司迎送媒体记者

(三)、现场工作组

组长:

副组长:

1.礼仪小姐、龙狮队、威风锣鼓队指挥和调度;

2.会场的所有庆典效果调控和操作;

3.庆典仪式组织和执行。

(四)、安全保卫组

组长:

副组长:

1.来宾车辆的现场指挥及停放安排;

2.庆典现场安全保卫工作;

3.现场医疗救护工作;

4.庆典期间特殊情况处理。

(五)、后勤工作组

组长:

副组长:

1.活动所用的物品购买和制作(如请帖、纪念品等);

2.领导嘉宾食宿安排

3.做好休息室接待准备工作;

4.庆典活动物资保障工作

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