安徽大学2014年暑期社会实践“资助评审及报销”说明
上传者:刘亚练|上传时间:2015-04-21|密次下载
安徽大学2014年暑期社会实践“资助评审及报销”说明
各位同学好!关于我校2014年暑期社会实践“资助评审及报销”已通知到各院系和学生团体,现对大家反映较多的一些问题进行说明:
一、各团队需自行准备报销票据,整理好后上交所在院系或学生团体,后由院系或学生团体统一交至校团委处。现已可以开始准备报销,先整理好上交且符合条件的先行审核,各院系全部收齐后予以统一报销。报销票据种类:
1、来往车费:包括普通火车、动车和高铁,仅限二等及二等以下车座,另可含硬卧。需往返车票,若因丢失等原因造成只有单程情况的,需用A4纸详写情况说明,含某某、某某等同学几月几日到几月几日,前往某地开展何调研,因何故造成只有单程车票等。
2、办公用品:500元以上必须列有清单,如“本子x20=40元”等,且总额不得超过1000元。
3、文印费(印刷费):无金额限制。
4、住宿费:仅限普通宾馆,且需到网上查验票据真伪,不真实的票据将予退回。另需用A4纸详写情况说明,含某某同学等共多少人前往何地调研何项目,为期多少天等。
注:以上填写情况说明的,越详细报销成功几率越大,并需先到院系盖章再到校团委盖章。
二、《安徽大学团学活动支出报销审核单》附文档后,一个团队填写一个单子,均交由院系汇总,统一收齐后,以院系为单位贴在一个报销封面内,统一交到校团委;学生团体资助数额较大的,可分为多个报销封面汇总单,每单不得超过8000元。《安徽大学团学活动支出报销审核单》填写说明,范例:
活动项目:2014年暑期社会实践XX学院XX团队
活动时间:根据车票显示的最早最晚时间填写
组织名称:XX学院XX团队 成员人数:如实填写
开支金额总计:(大写)如实填写且不得超过资助金额 (具体开支类别见报销封面)
经手人:队长 证明人:学生干部等 团委审核老师:院系团委老师(院系)/分管老师(学生团体)
转账同学姓名:队长 学号:如实填写 电话:手机号码
安徽大学团学活动支出报销审核单
活动项目: 活动时间:
组织名称: 成员人数: 开支金额总计:(大写) (具体开支类别见报销封面) 经手人: 证明人: 团委审核老师: 转账同学姓名: 学号: 电话:
(盖章处)
共青团安徽大学委员会 制表
安徽大学财务处 监制
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