2014年广州大学法学院研究生发票报销说明
上传者:杜继宏|上传时间:2015-04-22|密次下载
2014年广州大学法学院研究生发票报销说明
2014年广大法学院发票报销说明
一、注意事项:
1、所有发票的开具日期必须是2014年;
2、发票抬头必须是:广州大学。
3、合格发票最终由研究生分会生活部贴好成册,公交票、地铁票数量众多,在生活部成员贴发票时由交票者本人负责粘贴。 二、可报销的票据(有发票税章的正规发票)类型:
1、图书资料费:必须同时具备所购买图书或资料的小票+发票,由负责人统一去图书馆验收(书籍看完要交回图书馆,书籍完好,不能涂画)。
2、版面费:直接开版面费或论文发表版面费,抬头广州大学。
3、实验办公低值消耗品(打印纸、硒鼓、墨粉、U盘、水笔、钢笔、文件袋、笔记薄等):商品名称一定要写清楚是什么耗材、什么单价、多少数量和总价,商品名称写办公用品或者文具等的发票无效,由负责人统一去行政西后座426设备室胡老师处入库验收。
(1) 购买水笔、钢笔、文件袋、尺子、U盘等文具的发票:单张
发票不能超过300元,100元以上发票必须打印,尽量带上购物小票(财务处新规定)。
(2) 购买打印纸的发票:单张发票不能超过300元,尽量带上购
物小票(财务处新规定)。
(3) 打印费、复印费发票:这类发票必须附情况说明,将打印、
复印资料明细清单打印后,加盖发票专用章(同发票上的发票专用章一致)。
4、邮政快递发票:抬头广州大学的发票,不是快递单,寄快递时向快递员索取。
5、车票:
(1)火车票、高铁票、大巴车票:必须是从广州出发并回广州的双程票,可以是火车去汽车回、中间换乘等情况,只要地点、时间能先后串起来,实名制车票需要来回都是同一人姓名。
(2)地铁票:不限制数量,不可连号。
(3)公交车:外地入学的同学限额50元/人 ,广州本地的同学限额100元/人,不可连号。
6、旅游景点门票:国内(港澳台除外)可进行科研调查的景点门票,游乐园类门票不可报销,门票面额单张不能超过300。
三、不予报销的票据类型:
1、飞机票、机场大巴车票和出租车票;
2、住宿餐饮发票。
3、高铁二等座以外车票、动车二等座以外车票、软卧票、软座票。
四、上交发票时:
1、各位同学必须在每张发票的背面用黑色签字笔签上自己的名字(背面全黑的火车票写在正面),包括公交票、地铁票等数量较多的发票;
2、把发票按类型、面值叠放好,不要装订、粘贴;
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