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ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

上传者:刘巧珍
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上传时间:2015-04-24
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ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使

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用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”,就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的

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CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

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在图中高亮的部分选中

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显示演讲者视图”(这个是重点)

单击确定后就完成了设置。

第三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后,观看效果

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这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;

·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);

·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); ·可以很好的控制演讲时间;

·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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从观众

Win7

桌面右键--个性化—显示—显示器设置—将桌面扩展到监视器

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