档案管理办法61180
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档案管理办法61180
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XXX房地产开发有限公司
档案管理办法
第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、财务档案、工程档案。
第三条 管理权限：各相关部门。
第四条 档案室主要职责（兼文书管理）：
1. 负责做好企业文件的收、发工作；
2. 负责文件序号的编制、文件传递、传阅、收回工作；
3. 负责对文件承办情况的了解与催办；
4. 按行文常规严格控制发文数量和范围；
5. 负责行政介绍信的对外开具；
6. 协助上级领导收集整理和保管企业大事记等有关资料；
7. 负责制定或参与制定档案工作的规章制度；
8. 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
9. 指导企业行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作；
10. 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
11. 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
12. 严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续；
13. 定期检查档案保管状况，达到“三无”，即无丢失、无霉变、无差错；做好“四
防”，即防火、防盗、防霉变、防虫蛀；
14. 负责过期档案的销毁工作；
15. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第五条 档案的立卷归档：
公司各种具有保存坐标的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立
卷、归档。具体分类：
1) 办公文件：包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、
公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知
等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价
植的文件；
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