档案管理办法61180
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档案管理办法61180
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XXX房地产开发有限公司
档案管理办法
第一条 目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。
第二条 适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、财务档案、工程档案。
第三条 管理权限:各相关部门。
第四条 档案室主要职责(兼文书管理):
1. 负责做好企业文件的收、发工作;
2. 负责文件序号的编制、文件传递、传阅、收回工作;
3. 负责对文件承办情况的了解与催办;
4. 按行文常规严格控制发文数量和范围;
5. 负责行政介绍信的对外开具;
6. 协助上级领导收集整理和保管企业大事记等有关资料;
7. 负责制定或参与制定档案工作的规章制度;
8. 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
9. 指导企业行政文书和业务文书的形成、积累和归档工作;
10. 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
11. 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
12. 严格执行保密法规,办理档案材料的借阅手续;
13. 定期检查档案保管状况,达到“三无”,即无丢失、无霉变、无差错;做好“四
防”,即防火、防盗、防霉变、防虫蛀;
14. 负责过期档案的销毁工作;
15. 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
第五条 档案的立卷归档:
公司各种具有保存坐标的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立
卷、归档。具体分类:
1) 办公文件:包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件(如:用印申请文件)、
公司对外发文(公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知
等文件)、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价
植的文件;
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