会议通知范文_其他信函

上传者：田瑞忠
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上传时间：2015-04-24
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会议通知范文_其他信函

会议通知范文_其他信函
其他信函
下面先来看个范文：关于召开机关各部门 XX 年工作总结 XX 年工作打算
汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找 XX 年机关各部门工作不足，便于安排布署 XX 年机关各项工作，经研究决
定，我局将于近期召开机关各部门XX 年工作总结、XX 年工作打算汇报会。要通过此次会议，
查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学
发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx 大院xx 会议室
三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX 年各项工作任务完成情况和XX 年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必
须报送汇报材料一份，用于XX 年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，
结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创
新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止
言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600 字左右，汇报时间控制在8 分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
xxx 办公室
xx 年x 月x 日
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用
又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的
特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与
会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机
票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1 周至2 周发出。
当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工
作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的
通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通
知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人
要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产
生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知
单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是
个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如

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