文件资料整顿要点及示例
上传者：董雨果|上传时间：2015-04-24|密次下载
文件资料整顿要点及示例
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文件资料整顿要点及示例
说明：本文档详细阐述了文件资料“整顿”的要点以及图例，可以帮助5S 管
理者快速掌握文件资料整顿的方法及工作要点。
（一）文件资料整顿步骤及要点
1. 将各类文件、资料与档案分类放入相应的文件夹（一些重要文件建议使用
一个文件夹）；
2. 将文件夹再次进行分类、排序、编号；
3. 以有颜色的标签区分不同类别的文件夹；
4. 标签上贴上文件分类名称、责任人、保管期限，必要时列出文件夹中的文
件名称明细；
5. 除了编号以外，一些放在一起的同类文件夹还可以划上斜线；
6. 将文件夹定位放置相应的文件柜；
7. 文件柜内外贴上颜色标签，明示文件类别、放置区域、保管责任人及相关
信息等。
（二）文件资料整顿示例图
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